档案丢失应该如何补办

它是国家机密的个人档案,是记录个人学习、工作、生活的重要资料。因为档案基本上不用于日常生活,很多人常常会忽视自己的档案,等到需要的时候才后悔当初没有好好保管好档案。档案对我们的学习,工作,生活都有很大的意义。无论是考研,考公务员,读专升本,还是到国有企事业单位工作,都要查阅个人档案,自己对与自己的档案的追踪和处理都需要按照相关的规定进行。

档案补办
档案补办

如果我们的大学学籍档案丢失了怎么办?

一、学生学籍档案丢失后,学校人事部门或人才市场首先电话咨询,本人档案丢失了,需要补办什么材料,可以向学校咨询补办什么材料。因为学校有你的成绩单,成绩单一定能补上,然后你要把毕业生登记表补好,封好包,带回原所在地区的人事部门。

二、如大学生在毕业时,对档案事宜未作安排,几年后,个人档案不知去向,在查找时,可根据以上档案去向,找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员,一般可查询毕业学校和毕业年份。

三、假如高中的档案还没有提出来,你可以找档案存放地提出来,如果已经提过了,已经确属于学校的过错发生了丢失,或者是在学校把档案交给自己之后你偶然丢失了。

个人档案如何补办

1、在我们丢失了个人档案之后,需要到单位或毕业学校为我们出具丢失档案的证明,然后在我们之前的大专院校补办我们在校期间的学籍档案。

2、如果学校不能补办学籍档案,可带着学校出具的证明材料到学校办理,再带着证明材料到教育局补办。

3、办理职工档案的复制件,可向当地人才交流中心咨询协商,重新建立职工档案,并将全部档案资料转复印补办即可。

4、我们档案中的每一份资料,都要加盖公章,正规的加盖公章具有法律效力,如果我们的档案丢失要重新补办,内部文件同样需要加盖公章进行审核。

档案补办
档案补办

5、补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的,毕竟关系到我们的职称评定和退休,大家都要重视起来,才是最好的办法。

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