档案是我们个人信息的重要载体。但是,仍然有很多人不知道档案对我们的影响有多大,所以很多人不重视档案,导致档案的流失。档案丢失了怎么办?
一、如果文件没有在你手中丢失,你可以先通过以下方式查询
1.我们可以先回学校查一下我们档案的转移登记,看看我们的档案被转到哪个公司。有了记录,我们就可以进行下一步了。
2.去目的单位查询收件人的签收登记情况;
3.有些地方在发放学生档案时,有时会送到当地人事局人才交流中心。一旦确认丢失,可以补发。
如果你找不到上述任何一个地方,你将不得不办理备案手续。
二、如何再次处理丢失的文件
1.档案确定丢失后,要写书面申请补发毕业档案,并注明本人在校的个人信息,如身份证号、学号、姓名等。
2.申请表的书面形式必须由学院原院长签字并加盖学校公章,一式两份,并由相关人员签字。
3.是接收个人档案的单位还应出具遗失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要这个证书来重新发行你丢失的文件。
4.你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份《毕业生登记表》。毕业生应如实填写申请表和基本信息。同时要求毕业生在相关学校复印学生证和成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存。
5.我们还需要重新登记电子档案。另外,体检表格、在校期间各种获奖证明、组织关系证明、学前档案等。应该重新提交。对于工作不满两年的大学生,仍然需要申请认证。补发的档案可以存放在单位或人才中心。如果单位没有档案管理权限,可以先存放在专业档案托管中心。可以存放在各地区正规人才中心的人事档案丢失,需要个人高度重视。毕竟这关系到我们的职称评定和退休,大家关注是最好的方式。
补发文件的过程还是很复杂的,因为要去很多部门,所以肯定会耗费我们很多时间和精力,补发文件也不是一件容易的事情。很有可能我们花了这么多时间也没能补发文件,所以平时一定要妥善处理好自己的文件。如果还有任何疑问,可以咨询专业机构“办得爽”,他们可以为你解决一切后顾之忧!
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