我一个朋友联系小编,他说他之前把他的档案存放在了他户口地所在的某某人事局,最近他想要提出档案却被人事局告知他的档案已经丢失了,遇到这种情况他十分焦急,不知道到底该怎么处理,该找谁去负责。
一、人事局把个人档案丢失,该怎么处理比较好?
1、如果确实是因为人事局保管档案的过程中,因为他们工作的失误导致了个人档案的丢失,那么个人有权利提出请人事局帮忙补办一份自己的档案。这个是有相应的规定的,人事局不得推诿或者是拒绝。因为是他们的工作不规范导致个人的档案丢失,而档案对于个人来说是非常重要的资料。
2、如果不及时补办会影响到个人在生活中、工作中以及学习上的很多重要的事情的办理。如果人事局拒绝帮忙补办档案的话,必要的时候可以提出相应的法律诉讼。
二、人事局帮忙补办档案的时候,需要注意哪几个方面?
1、首先个人需要把个人相关的资料都提交给人事局,比如说自己在哪里上的大学,什么时候毕业的,个人身份证,毕业证等信息都要提交给人事局。自己需要去个人的学校去补办学籍资料,然后人事局还要给个人补办以及工作之后的一些人事材料。
2、补办档案的过程中,如果人事局要求个人配合一些流程,大家最好尽力的配合,这样也是为了使个人的档案尽快的办好,不至于影响到后续的事情。
三、补办好的个人档案能够正常的发挥作用吗?
1、很多朋友担心补办好的档案和之前的档案的作用有所区别,其实如果是按照正常的流程补办好的个人档案和个人之前丢失的档案具有同样的证明效力,能够在个人工作生活以及求学上起到重要的作用。比如说可以使用这份档案去报考研究生,报考公务员,或者是报考事业编,也可以使用这份档案去参加入党审查,或者是申请办理退休手续,申请参军等等。
2、只不过个人需要注意拿到补办好的档案,还是要正常的把档案存放在专门管理档案的地方。如果觉得放在人事局不太放心的,那么可以选一个正规的人才市场来存放,不要觉得把档案放在自己手中才是最稳妥最保险的,其实这往往是最错误的方式,因为档案放在自己的手中会导致档案变成失效的档案。
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