毕业生在毕业之际,应该弄清楚自己毕业生档案的去向。前几日,有一位网友咨询小编,说自己刚毕业2个月,因为自己的工作单位不能保管档案,所以自己上网查了查,觉得自己的档案应该被存放到了户籍地的人才市场。自己联系户籍地的人才市场,结果被告知没有查找到她的档案。她又联系了学校,结果学校说已经将她的档案打回生源地了。
这位网友很困惑,不知道自己的档案究竟去哪儿了。同时也很着急,因为档案一旦丢失了,自己的很多利益都无法得到保障。其实,在现实生活中,档案丢失还是时常发生的事情,有的可能是自己或者档案存放机构没有保管好给弄丢了,有的是在档案转递的过程中遗失。
已经毕业了,但是毕业生档案丢失怎么办
无论是因为何种原因,我们需要知道的是,在档案丢失的情况下,我们应该怎么办。首先,大家可以放心的是,档案丢失是可以补办的,只是补办的材料多且补办的流程复杂。下面,就让小编给大家说明,毕业生档案丢失该怎么办。
- 毕业生档案是学校为学生建立关于学生基本信息和学业信息等方面的文件。一般来说,学生档案都是从高中时期建立的。并且,关于学生的重要材料,学校都是有备份的。因此,绝大多数的档案材料是可以补办成功的。
- 首先,我们需要人才市场为我们出具一份档案遗失证明。然后携带这份证明和本人身份证件、毕业证书等材料到相应的机构补办材料。下面,就给大家说明详细的流程。
- 补办高中学籍档案。我们应该先回到高中,对高中时期的学籍材料进行补办。一般来说,需要补办的材料有学生成绩单、毕业生信息登记表、毕业证书、体检表等等。当把所有的材料补办完成之后,装入档案袋中,让高中的负责老师对档案进行密封。
- 补办大学学籍档案。当我们补办完高中学籍档案之后,就需要补充大学期间关于我们自身的一系列信息。一般来说,学校的负责老师都会知道该补办哪些材料。需要注意的是,对于补办的材料,每一份都应该加盖学校的公章,并且还要在档案密封封条上加盖学校的公章。到此为止,我们的毕业生档案就补办完毕了。
最后需要提醒大家的是,当我们把毕业生档案补办完成之后,应该立即将档案存放到人才市场去,不能一直放在自己手里。
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