函授档案一般指的是我们通过参加各种网络教育或者是自考教育,或者到了一些学籍档案材料,这些材料同样是学籍档案中的一个组成部分,如果大家获得到了对应的函授学籍档案,我们一定要弄清楚档案的处理办法是什么。现在很多人在处理自己的函授档案时因为档案拿出来自己的手上,不小心将档案弄丢了或者是使得档案成为了死档,无论我们在处理函授档案时出现了怎样的问题必须及时的了解解决方法。
尤其是大家将自己的函授档案弄丢之后要尽快重新进行补办,如果大家对于函授档案的补办流程不清楚,可以从下面的内容中了解一番函授档案的存放方法,尤其是在补办完函授档案,后我们还要进一步了解存放函授的地点,通过正确合理的方法对自己的函授档案进行管理,才能确保自己档案能够正常使用。
一、函授档案丢失之后的补办流程是什么?
1、我们应该先回到以前获取到函授学籍档案材料的学校,向老师咨询档案丢失的补办方法,一般在将函授档案弄丢之后我们肯定要准备好档案遗失证明之类的一些文件。
2、大家可以在老师的指导下将需要用到的一些证明材料准备齐全,然后再按照老师提出的方式去档案管理部门重新补办一份新的档案。
3、在大家将自己函授档案中的各项材料补办齐全之后,还要记得让学校老师盖章,再放到档案袋里面封口处理进行正常的使用。
二、函授档案如何存放才是正确的方式
1、函授档案包含的范围很广,有函授大专档案,也有函授本科档案,无论我们获取到的是哪一个学历的档案,都应该选择把档案存放到比较安全的地点进行管理。
2、一般我们可以将自己的函授档案存放到人才中心、人才市场或人社局,将函授档案存放到档案管理部门时我们是不能直接进行存档的。
3、因为函授档案中的信息并不完整,而且不具备报到证这样的文件存在,我们需要先找到自己的原始档案材料,把自己的函授教育档案托管到原始档案中合并起来之后再一起存放到人才中心或者人才市场这样的档案管理部门。
4、也可以将自己的函授档案存放到原始档案所转化为的人事档案中一起合并,存放到工作的单位里面进行管理。
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