职工人事档案在我们保管的时候,应该将其存放在具有人事管理权的档案机构当中,通常情况下我们会选择将其保存在人才市场或者是工作单位,但是有些同学可能在平时并没有将人事档案进行正确的保存,所以就很容易发生丢失的问题。
人事档案如果保存在自己手中,那么在保管的过程当中,就很有可能会导致其出现问题而影响到我们的正常使用,其中比较难以解决的问题应该就是人事档案丢失了,那么在出现这种问题的时候,我们应该如何解决呢?
1、人事档案在补办的时候,大家需要做好充分的准备,只有这样我们才可以顺利将档案问题解决,否则在处理的过程中,大家很容易遇到自己解决不了的问题。
2、在补办的过程中,大家需要按照工作人员的要求进行处理,万一遇到了一些麻烦,那么大家也可以顺利解决,不然大家补办的档案材料可能依然无法使用。
3、可是如果大家在处理的时候,遇到了无法补办的情况,那么我们可以开具证明材料,否则材料不完整,在之后的使用过程中还是会出现问题。
4、当大家将档案材料好,并保证材料保持有效的情况下,大家就可以将档案交给工作人员检查了,在确认材料没有问题之后,我们就可以将档案封口并贴上封条了。
5、可是大家不要以为在这个时候档案就可以使用了,由于人事档案丢失之后,已经造成了档案失效,所以在密封的时候,如果工作人员没有帮助大家激活档案的话,那么大家就需要自己去处理了。
我们的人事档案之所以出现问题,其主要原因还是因为他家没有采用正确的托管方法,所以大家在将人事档案补办成功之后,大家一定要尽快将其保存到具有人事管理权的档案机构当中。
可是很多小伙伴并不知道我们应该将人事档案保存在什么地方。
1、在我们保存人事档案的时候,大家首先可以选择将其保存在工作单位,但是这需要我们了解自己所在单位是否具备人事管理权限之后,大家才能够采用这样的托管方法,如果我们在了解之后得知档案无法保存在工作单位的话,我们再去采用其他的托管方法。
2、在大家保存人事档案的时候,除了存放在工作单位另外一个比较常用的托管方法就是保存在人才市场,所以大家,如果在得知工作单位不能保存人事档案的情况下,采用这样的托管方法,也可以在以后让人事档案正常使用。
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