现在我们的人事档案分为了学籍档案和人事档案,学籍档案基本上只需要我们补办大学及以上的学历证明即可,而人事档案需要到我们曾经工作过的各种单位办理相关的工作证明,人事档案补办起来会比学籍档案麻烦许多。
大家有可能遇到以前的公司发生了搬迁倒闭等情况,导致有一些材料无法进行补办,而且我们工作的时间越长补办起来就会越麻烦,大家平时就一定要对自己的档案进行良好的管理,否则会给自己也带来一个大麻烦,最近有一些来自乡镇的职工不小心将自己的人事档案弄丢了,想要了解补办人事档案的办法。
一、如何补办自己的人事档案
1、我们补办自己的人事档案时就要将学习档案材料和工作档案材料全部都补办齐全,一般大家都需要先去自己原先就读的学校办理学籍档案材料,然后再去处理自己工作中的一些档案材料信息。
2、我们在学校补办自己的学习档案的材料时,一定要提前与学校的工作人员进行沟通,说明清楚自己的情况之后再按照学校的规定前去处理自己的档案信息。
3、我们在补办自己的档案材料之前,可以先让自己的工作单位出具一份档案遗失证明,然后大家在前去毕业的学校手写一份补办档案申请提交到教务处让老师进行签字盖章。
4、我们在将自己的材料准备好了之后,大家就可以前去档案管理室去补办自己的档案材料,大家在补办自己的档案材料时需要将自己的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息补办齐全。
5、将这些材料补办好之后还是要提交给工作人员进行审核,通过审核之后大家才可以让档案管理部门将我们的这些材料盖章后放入档案袋里面进行密封。
6、我们补办好了自己的学籍档案材料之后,就需要去自己原先工作过的单位找到人事部门的工作人员,将各个单位中自己曾经所产生的入职证明和离职证明,还有工作中的工资调动、岗位调动信息进行补办。
7、这些补办好的材料同样需要由人事部门进行盖章再放入档案袋里面封口才能够生效,我们在补办好了自己的档案材料之后,大家就可以重新将档案托管到合适自己的地点进行管理,方便自己今后再次使用档案办理各种手续。
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