前几天跟朋友出去聚餐的时候,在饭桌上大家聊天到个人档案如何补办的问题。其中有一个人就说他毕业的时候把档案拿在了自己的手里,后来听说档案是不能够放在自己的手里的,然后就想着去把档案存放到人才市场。但是他回家找的时候才发现档案已经不在了。然后他就问我们关于南京市个人档案的一个补班的流程。
其实关于这个朋友的情况应该是比较常见的。因为很多人在毕业的时候都会有档案自持这个情况,但是档案自持是很容易将自己的档案弄丢的。那么关于档案弄丢了,该怎么补办呢?
个人档案的补办流程。
- 1、首先我们需要写一份关于补办档案的一份申请书,然后我们需要带着申请书去我们之前的毕业院校去找到档案负责的相关部门的老师,请他们帮忙出具一份档案遗失证明。或者也可以找现在工作所在的单位开具档案遗失证明。但前提是这两分准备的文件都必须要有盖章和签字才能生效。
- 2、其次,小编建议你的是,补办档案之前可以先打电话询问相关部门的老师,明确的知道我们需要具体带哪些相关的证明材料,以及大致的一个补办的流程。然后就可以拿着自己的证明材料,将材料交到档案的管理室,让工作人员帮助我们进行学籍档案里面材料的补办。
- 3、当我们将所有的材料补办好之后,就可以提交到教务室。教务处的老师会对材料进行审核,只有审核通过了以后,才会对这些材料进行签字盖章,然后放入档案袋,进行统一的封口。之后再转递到就业指导中心进行登记,指导就业中心的老师核对好材料以后进行录入保存就可以了。
- 4、最后一点,我们可以让学校帮我们将这份补好的档案转递到人才市场进行托管就可以了,那么这样我们的档案才算补办完成,并且正常激活了。
还有小编要最后提醒大家的就是,补办好的档案如何存放到人才中心呢,这个时候就需要我们去档案界肉地的人才中心去开具一份调档函,开具调档函的时候,不要忘记带上身份证,学历证等相关的证明材料。然后拿着调档函去原先存档的地点,办出档案的调出手续,但如果是刚补办好的档案的话,就可以直接将调档函给学校就可以了,学校会将我们的档案转到接下来的接收地点。
本站收集整理的原创文章。发布者:三儿,未经本站许可禁止转载