档案拆开了怎么办

很多人在大学毕业的时候都不知道要如何处理自己的档案,有部分大学会将学生的档案全部转交给人力资源中心代为保管,而有些大学则将档案直接交给毕业生。尽管学校的老师强调过很多次不能打开档案袋,仍有部分学生私自拆封档案袋。

个人档案是不能私自拆封的,有些学生会出于好奇拆开自己的档案看里面的资料。档案的封条拆开后,人才中心是不会接收拆封了的档案的。

档案补办你要知道
档案补办你要知道

个人档案也不能留在自己手上,有些学生毕业后没有及时找到相关机构接收或者代管自己的档案,把档案一直放在家中没有处理,这样时间长了,档案就变成死档了,什么是死档,也就是档案失效了,无法使用档案了。

一、档案为什么不能拆封

首先,个人档案袋被拆封了最严重的影响是会被下一个单位拒收,或者导致个人无法升学,学校不会接收一个拆封了的个人档案。其次,档案袋拆封了之后,很难找相关的人帮忙再次密封,且程序比较复杂。

二、档案拆封了应该如何处理?

1、请查看档案袋是否损坏,若已经损坏,则需要用一个相同的未损坏的档案袋进行替换,还需注意档案袋上面是否有其他填写的信息,需补充在新的档案袋上面。

2、请查看档案袋上面的封签是否有破损,如果损坏了,需要解释清楚为什么会打开贴了封签的档案袋,找到给档案封签的单位或者机构,根据规定程序,让他们重新封签。

3、如果档案袋是密封的状态,且上面还有相应的骑缝章,这种档案袋打开了是需要换新的档案袋,注意还需要找到对应盖章的人员重新给档案袋盖章,然后将档案袋重新密封。

4、如果自己无法处理好拆封后的档案袋,记得联系专业的档案管理机构办理相关事宜。

5、若是自己的档案袋被别人打开的了,那就要去咨询一下档案管理人员,查询是谁拿过自己的档案,或者是谁借阅过自己的档案,还可以查询一下相关记录,若是未经允许被人查看了,那就需要严肃处理,必要的时候还需调出监控录像。

档案补办你要知道
档案补办你要知道

最后,再次强调一遍,千万不要抱有侥幸心理自己将档案袋贴好,损坏了的骑缝章即便贴好也会有痕迹,这样的档案袋也是没有用的,即属于死档,如果发生了这种情况,自己无法办理,或者相关的机构不协助处理的话,一定要尽快找到专业的人力资源机构协助处理哦。

本站收集整理的原创文章。发布者:档案科普达人,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年9月14日 下午3:28
下一篇 2020年9月14日 下午3:33

相关文章

  • 档案在自己手里并且拆封了

    如果我们的档案由我们自己保管,材料就会停止更新,档案在自己手里并且拆封了,然后档案就会变成死档案并影响大家以后的生活。那么,为了避免这种情况,我们应该如何处理这个问题呢?如果档案拆...

    2022年3月18日 死档激活
    0513
  • 档案在自己手里拆封了影响退休吗? 

    一定要给自己的个人档案选择一个合适的去处,如果我们选择把自己的个人档案拿到家里面去的话,那么这样的档案就直接无法继续使用了,我们还应该将提交的人才交流中心来进行处理,因为我们的个人...

    2022年7月12日 死档激活
    0923
  • 私自打开档案会怎么样?

    如果我们把档案私自打开了,会怎么样呢?上学的时候老师一直都说档案非常重要,可是由于大家一直没有接触过这份材料,所以大家可能并不知道档案对于我们来说究竟有哪些重要的地方,在好奇心的驱...

    2021年12月14日 死档激活
    0804
  • 学生档案被自己不小心撕开了怎么处理?

    正常情况下,我们的档案根据国家的相关规定都是存放在特定的地点的,很少会出现档案被撕开或者档案丢失的情况,但是凡事都会有例外,档案存放也是如此。 档案被自己撕开拆封 特别是对于非全日...

    2022年4月7日 死档激活
    0721
  • 档案撕开了怎么办

    昨天小编收到一个留言求助,询问档案被撕开了怎么办?因为小编并不知道他这里说的档案是指什么档案,我们分几种情况来讨论一下。 1、第一种,如果他说的档案是那种公司给员工建立的工作档案啊...

    2021年11月25日
    0480
  • 在自己手里档案拆开了怎么办?

    大家在毕业的时候处理自己的档案的时候,一定要记得尽快将自己的档案托管到正规的档案托管机构,因为档案是千万不能留在自己的手中进行管理的。如果大家为了图方便省事就自己管理档案的话,是有...

    2021年5月6日
    0597

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询