补办档案前应该先找寻其踪迹

大老斧 • 2020年9月14日上午10:29 • 档案补办 • 阅读 474

许多人在发现自己的档案丢失后，第一个反应就是想知道我该如何补办，其实我倒觉得我们应该先想一想，是否有可能把丢失的档案找回。

恢复丢失的档案可以从以下几个方面着手：确定档案上次寄送到哪个单位了，到档案管理单位查找档案是否漏掉了；确认上一次转递过程是否正常，如果没有在转递过程中丢失，可前往档案转出单位和档案接收单位查询。看看自己家里是否有档案，排除档案在自己手中的情况。若档案确已丢失且无法找回，那就可着手进行补办。

补办档案的具体步骤

1、首先，我们要及时与人才服务中心联系并报告，重新整理好干部职工的档案。
2、然后要分别补办干部档案和职工档案，并将全部材料补齐，包括高中学籍档案、大学学籍档案、入党材料、个人简历、相关学历证明等。请各高中、高校和当地教育局分别为学生补办，无法补办的需出具证明。
3、与工作简历有关的材料则需要返回工作单位进行补充，如转正定级、调动、劳动合同、聘用协议等。

4、最后我们还要把所有的材料都封起来。学生的所有档案都要到教育局或学校进行封档，以及与工作有关的材料都要到相关的人力资源部门进行封档。把所有的文件都封好之后交给人才服务中心。
5、报到证中有一点要注意，如果是还在择业期的同学一定要记得补办报到证，如果已经过了择业期，报到证就不能再补办了，但我们还是要出具相关的证明并盖章。
6、有时候我们可能会发现档案关系的调档函不见了，此时可以向单位申请劳动证明，然后到当地人才中心办理调档手续。
7、一般情况下，毕业后两年内可以补办报到证，两年后也可以办理报到证。要注意的是，如果是补办报到证，应在文件封好之前把它放进文件里。

补齐档案材料后还需要将档案袋封口盖章，可以找毕业学校封口，也可以找工作单位。这样做的目的是有人可证明档案的真实性。

存档关系到我们每一个人的一生，个人档案属于国家机密，存档手续繁琐，毕业后你到哪里去，存档手续不一样，这对你将来的影响很大，大家都要注意这类问题的发生。