有一天,我有一个在湖南上学的朋友,因为他自己不小心弄丢了档案,可是他现在人还在北京,所以还不能回到学校亲自为自己补办档案,就来问我可不可以让别人代替自己为档案补办。
档案补办一定要自己处理吗?
所以今天小编就来回答一下这个朋友的问题,补办档案一定要亲自去吗?
实际上,我们补办档案是可以让别人代替自己补办的,因为自己办理起来不太方便,或者由于工作中其他方面的一些原因,只要把一些手续办好,就可以让别人代替自己补办。
档案补办程序有哪些?
首先,我们要联系好自己在这个学校的同学或朋友,同时也要在他们有时间或者方便的时候,请他们帮自己补办档案。
下一步我们要准备好自己的身份证,户口本复印件,毕业证等相关档案。请将所有要邮寄给您的朋友或同学的档案打包,因为这些档案都是一些非常重要的邮件,所以如果自己有急事,还可以请快递公司帮您做急事邮件,并且要有很好的保护措施,因为一旦这些原件丢失,会造成很大的损失。
在找人帮自己补办的同时,我们也要填写一份补办档案的补办,这份补办当然是你自己写的,在补办的最后,还要签上你的名字,写上日期,然后到你所在地区的人才交流服务中心去盖公章,或者请为你补办档案的工作人员让他们签字。这份补办当然也要寄给学校里的朋友们。
然后当你的朋友收到你发来的这些邮件后,需要拿着这些邮件到你的学校去,而那些要替你办理档案手续的朋友,还需要带上他自己的身份证和户口本的原件,还有像你一样的毕业证明。请携带其他证件,但补办的除外。
在核实了双方的身份,准备好一切手续后,请您的朋友协助当地学校的有关工作人员如实报告一些情况,当然,这些情况他也会直接向您询问,您可以发信息,也可以打电话给他说明情况。
总之,在自己不方便的情况下,我们可以找别人为自己补办档案,只要把一些材料准备好,把要写的东西都写下来,最后还要向大家说明。你自己的档案还得好好藏着。
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