自考档案的正确补办流程

自考档案中包括自考学生、自考期间取得的本科或专科课程合格成绩、个人资料、实习论文等。对一个毕业合格的自考者来说,自考档案是以后考研、考编、政审、进机关的重要凭证。

自考档案中包括自考学生、自考期间取得的本科或专科课程合格成绩、个人资料、实习论文等。对一个毕业合格的自考者来说,自考档案是以后考研、考编、政审、进机关的重要凭证。

自考档案

如出现丢失情况,则需要马上去补办才行,下面小编将为大家详细讲解如何正确地补办自考档案。

补办流程需知

一般而言,自考档案都会在我们毕业时寄到个人手中,这样便于我们个人管理。但很多时候,由于某种原因,导致我们的档案丢失,那将是非常麻烦的。

  • 第一步:在办理自考学籍档案前,应先明确愿意接收新办理学籍档案的档案管理单位。例如,就职于私营企业单位的,应将档案存放于单位所在地的人才市场;就职于事业单位的,应将档案存放于单位档案管理部门;
  • 第二步:提前确定档案接收关系,在补办前向负责保管档案的单位申请签发调档函。在收到调档函后,方可将新补办的学籍档案转入该档案保管单位托管。
  • 第三步:以后大家要联系自己成人自考就读的毕业院校,了解清楚该学校对于毕业生补考学习档案的具体要求及其他相关内容。更好的是能提前联系负责补办工作的老师,或可选择在学校官网查询。
  • 第四步:了解清楚后要做好准备,准备后再补办相关手续。来此需事先准备的资料有:个人身份证复印件,个人毕业证,学历证,个人一寸彩色照片,电子档。把这些材料统一交至学校学籍管理部门,由教职员工对材料及个人情况进行审核。
  • 第五步:审核通过后,教职员工将从学校学籍档案系统中获取该毕业生在校学习的重要信息和资料。此资料及资料将作为新的档案,因此必须有签字盖章。这部分资料将最终交还给学校档案管理部门,由档案管理人员密封保存。
  • 第六步:档案密封盖章后,学校将新办的学籍档案按毕业生提供的调档函上的信息,将档案调至指定的档案管理机构或单位。此后,大家仍需到档案管理部门办理归档手续,如签订档案保管合同等。

档案袋

自考档案虽然需要补办的资料不是很多,但是流程还是有点复杂的,如果自己没有时间去办理的,可以找专业的档案服务机构进行处理,他们处理起来效率会更高。

 

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