档案出现丢失,需要立即补办

大家都有各自的档案。中学有中学档案,大学有大学档案。任职期间有人事记录。

每个人都有档案了。高中有高中的档案,大学有大学的档案。在职期间有工作经历。归档功能相同,但内容不同。很多人对档案的重要性认识不足,认为档案不是公务员,就不能发挥作用。有人将档案藏起来,有人对其不闻不问,导致其下落不明。实际上,档案对于每个时代都很重要,有些档案可能会改变人生。因此,建议大家正确处理好自己的档案,如有遗失,及时向有关部门反映。这个才是正确的做法。

档案补办

人事档案的补办

1、员工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动保障部门办理档案补办和备案手续。

2、由员工所在单位或员工个人到该员工原招聘部门、市档案馆、用人单位所在地的档案馆或其他相关部门查询。

3、员工档案不能补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门根据社会保险经办机构提供的基本信息,出具证明。

4、员工档案的补办,实行劳动保障管理部门“属地化”原则,即:材料齐全、内容真实的,由同级劳动保障部门出具书面证明,并报同级劳动保障部门备案。

学籍档案的补办

如为学籍档案丢失,可向学校申请补办,补办程序如下:

1、出具一份文件丢失的证明

2、写出档案补办申请,到校盖章并签字

3、根据学生学籍档案中的材料进行补报,分别是:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料;

4、将补充材料送校核,校核完成后将在档案袋外加盖公章,然后交由就业指导中心登记、录入并密封;​​​​​​

档案补办

补办好的档案要怎么处理

  • 1、我们可以把自己的档案合理地存放起来,放在个人户口所在地的人才中心也是个不错的选择。
  • 2、放进我们的工作单位也是比较好的,如果我们有工作,而且我们公司有人管,那么我们可以把补办的档案放进公司,也是比较好的办法。
  • 3、最后一条,就是我们工作所在的人才中心,即使以后我们辞职,也不必担心转档案的问题,人才市场有档案可查,在我们使用档案的时候,随时都能查到我们的档案,非常方便。

以上就是我们档案丢失后具体的补办程序和托档手续,大家一定要认真看哦。

 

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