档案丢失需要正确办理补档手续

遗失档案的,要先补办,才能办理人才引进落户手续,有些城市需要到落户地人才交流中心开具调档函,然后将档案退回人才中心/人才市场或单位办理。档案要通过特殊渠道寄出,自己携带不收。

丢失档案的,必须先补办,才能办理人才引进落户手续,有些城市需要到落户地人才交流中心开具调档函,然后将档案退回人才中心/人才市场或单位办理。档案由专门渠道寄送,自己携带的档案失不收的。这点大家一定要清楚的知道。

正确办理补档

若档案没有丢失在你手中,你可先通过以下方式进行查询:

  • 1、到你的毕业学校档案室,查看转递登记,找出档案的目的地单位;
  • 2、到目的地单位查询接收人签领登记;
  • 3、有地方在发放学生档案的时,有时还会档案送到当地人事局人才交流中心,确认丢失,就可以补办。

倘若上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。

档案袋

如何重新办理丢失的档案?

  • 第一,确定丢失后,应写出书面申请,补办本人手中的毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等,以及档案丢失的真实原因和日期。
  • 第二,填写申请表的书面形式,须经原学院院长签字,并加盖学校公章,一式两份,以及相关人员的签字。
  • 第三,收学生档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要用来补办你档案。
  • 第四,你把准备的材料,由学院审核。通过的材料需加盖学校章,并由相关人员签后学校会给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业应如实填写申请表基本。同时,毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。
  • 第五,还有许多档案材料需要补办,我们还需要补办电子档案的登记。另外,还应重新补办体检表,在校期间的各种奖励证,组织关系证明,入学前档案等。对工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请认证。
  • 第六,所有材料补办后,交相关部门签字盖章后方可办理。档案办妥手续后同样具有法律效力。资料准备好了,就会提交到系部教务处进行审核。审查通过后,将把档案打包,贴上封,并加盖公章。将补办后的档案移交给学工部各级学院,学院对毕业生档案进行审核,并移交给学生档案接收单位。

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