补办档案的注意事项和步骤

档案对我们的工作和生活都很重要，我们在工作和生活中使用文件的场合很多。比如公务员考试和事业单位考试的政审环节，入伍后的政审环节，出国留学、升学以及获得各种资格证书等，所以档案的重要性不容小觑，平时要妥善保管档案。如果发现我们的档案丢失了，要及时去补办，如果长时间不补办，我们的档案就会变成死档。

补办流程如下

• 1、先联系我们毕业的学校，向老师解释一下我们档案丢失或损坏的原因，向老师咨询档案补办的手续，学校的老师一般都会很热情地告诉你一些具体的办理程序。
• 2、再填写一份档案丢失证明，如果你已参加工作，此证明可请公司人事帮你盖章，如无工作，可到居委会去，请居委会帮你盖章，这里提醒大家档案丢失证明必须盖公章才能生效。
• 3、带着证件，我们回到学校，找了我们负责档案管理的老师，提供了我们的身份证明，请老师帮我们补办证件，老师会给我们一份需要补办的证件清单，我们按照清单上的内容，办完证件就可以了。
• 4、然后我们把新办的证件交给学校领导审核，领导确认我们的证件是真的有效，之后学校就会把我们的证件交给就业指导中心，让里面的工作人员把证件重新封好，盖上公章。

只要材料齐全，并加盖学校或省级公章，补办的档案与原档案具有同等法律效力。不会影响之后我们的工作或社会活动，如政治审查、社会保障、安置和安置，退休的办理等等。​​​​​​​

后续档案的注意事项

1. 档案补办前，应事先联系接收该份档案的档案管理单位，最好能申请开具调档函，让补办个人档案的单位根据调档函的要求对档案进行调动。
2. 办完个人档案后不要放在自己手中保管。若档案不存放超过两年，就会变成死档，所以大家要尽快解决档案存放问题。
3. 档案丢失必须及时补办，否则会影响到自己的事情。比如政审、考编、公务员考试等重要问题，都是得不偿失的。

上述档案补办的内容和流程，希望大家在实际运用中可以灵活变化，规则也不是一成不变的，只要能尽快帮您补办就行。如果自己没有时间去处理你的档案相关问题，那就建议你直接找办得爽进行处理。

档案的问题关乎到我们后续的工作的顺利展开，如果没有即使的去处理，关键时刻掉链子可就不好了。