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补办档案的注意事项和步骤

如发现我们的档案丢失,要及时去补办,若长时间不补办,那我们的档案就会出现死档的情况。

档案对我们的工作和生活都很重要,我们在工作和生活中使用文件的场合很多。比如公务员考试和事业单位考试的政审环节,入伍后的政审环节,出国留学、升学以及获得各种资格证书等,所以档案的重要性不容小觑,平时要妥善保管档案。如果发现我们的档案丢失了,要及时去补办,如果长时间不补办,我们的档案就会变成死档。

补办档案

补办流程如下

  • 1、先联系我们毕业的学校,向老师我们档案丢失或损坏的原因,向老师咨询档案补办的手续,学校的老师一般都会热情告诉你一些具体的
  • 2、份档案丢失证明,如果你已参加工作,证明可请公司人事帮你盖章,如工作,可到居委会去,请居委会帮你盖章,这里提醒大家档案丢失证明必须盖公章才能效。
  • 3、我们回到学校,找了我们负责档案管理的老师,提供了我们的身份证明,请老师帮我们补办,老师会给我们一需要补办的清单,我们按照清单上的内容,办完证就可以了。
  • 4、然后我们把新办的证件交给学校领导审核,领导确认我们的证件是真的有效,之后学校就会把我们的证件交给就业指导中心,让里面的工作人员把证件重新封好,盖上公章。

只要材料齐全,并加盖学校或省级公章,补办的档案与原档案具有同等法律效力。不会影响之后我们的工作或社会活动,如政治审查、社会保障、安置和安置,退休的办理等等。​​​​​​​

档案

后续档案的注意事项

  1. 档案补办前,应事先联系接收该份档案的档案管理单位,最好能申请开具调档函,让补办个人档案的单位根据调档函的要求对档案进行调动。
  2. 办完个人档案后不要放在自己手中保管。若档案不存放超过两年,就会变成死档,所以大家要尽快解决档案存放问题。
  3. 档案丢失必须及时补办,否则会影响到自己的事情。比如政审、考编、公务员考试等重要问题,都是得不偿失的。

上述档案补办的内容和流程,希望大家在实际运用中可以灵活变化,规则也不是一成不变的,只要能尽快帮您补办就行。如果自己没有时间去处理你的档案相关问题,那就建议你直接找办得爽进行处理。

档案的问题关乎到我们后续的工作的顺利展开,如果没有即使的去处理,关键时刻掉链子可就不好了。

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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