每年都有很多小伙伴来咨询小编,说自己毕业几年发现毕业档案丢失了,不知道怎么补办。之所以会出现档案丢失这种情况,主要在于很多同学对档案的认识不够,没有意识到档案的重要性,有的甚至都不知道有毕业档案的存在,需要用到档案的时候才发现档案不见了。
我们首先应该了解到,档案是伴随人一生的重要材料,是反映一个人学习生活、工作业绩、政治面貌的重要记录,是与个人未来发展密切相关的资料。如果丢失了档案,对我们以后就业、评职称、社保、退休金的领取等都有一定影响,是需要引起重视的。如果不慎丢失了档案,也不要太慌乱,一定要用积极的心态来面对,可以按照以下步骤来进行处理。
1、考虑到丢失档案的时间跨度太长,如需立马使用档案,小编建议大家一定要尽快办理档案的补办手续,因为档案补办拖得时间越久,越难补办完整。
2、不管毕业多少年,补办档案都是要先回以前的学校,因为个人档案的大部分材料都是在学校形成的。所以这时要立刻联系学校的老师和档案馆工作人员,了解补办档案时需要的各种资料。学校一般会提供一些资料,如档案遗失证明和档案补办申请书等。这些材料可以帮助大家顺利开展档案补办流程。虽然不能保证所有的档案都能补办成功,但是建议去相关部门补办一下。
3、现在是互联网时代,方便了我们快速查找需要的资料。大家也可以在网上先查询个人档案中的重要资料,优先去补办这些资料,同时也需要咨询学校了解个人档案中包括哪些资料,保证补办档案资料的完整性。
4、如果由于毕业时间太长,学校不能帮助我们进行档案补办,那么可以去教育局补办档案。但是需要学校开具相关补办证明材料。补办好的个人档案需要加盖公章,才能具有法律效力。档案审批手续办好了,一定要将档案保存在人才中心或者有档案保管权利的单位,不要放在手上,以免丢失。
5、档案补办是一件耗时又繁琐的事情,在补办过程中可能会遇到各种问题,这时候可以咨询专业的档案管理公司办得爽,会有专业的工作人员帮助您解决难题。
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