现在有很多的大学生在毕业后对于档案管理工作的认识完全不够,很多都是在找工作时发现需要用到档案才想起来对档案进行处理。如果我们在毕业以后发现自己的学习档案弄丢了,是能够重新进行补办的,现在档案丢失已经成为了一见的情况,我们弄丢了自己的学习档案之后一定要了解补办档案的方法。
这样才可以让我们尽快寻找到自己所丢失的材料,重新组合成一份完整的学籍档案进行使用。现在大家发现自己的学习档案丢失之后,如果还报有其他的希望,可以选择先查找一下自己以前的存档记录,看能否把档案找到,找不到档案我们再及时补办档案也是可以的。
一、大学档案是如何进行补办
1、如果我们确认了自己的档案丢失,就应该先由本人写一份毕业生档案遗失证明,其中的格式一定要按照学校或者是当地档案管理部门的要求进行填写。
2、我们在档案遗失证明上可以选择标注档案丢失原因还有遗失的日期,我们提出了书面申请之后,还需要向以前学校的指导老师再次提出书面申请填写我们的档案内容。
3、让学校直接盖章后一式两份申让档案接收单位出具一份接受档案的证明,进一步证明我们档案丢失的情况。
4、我们将准备好的各项材料提交给学校教务处进行审核,审核材料通过之后就可以将自己的学籍档案材料开始进行补办。
5、一般学校存档的材料都是比较齐全的,即使有少部分材料在学校无法找到也可以去当地的教育局出具学校发放的介绍信,把教育局存放的档案材料补办齐全。
6、我们在补办好了各项档案材料后一定要提交给学校的教务处,让老师审核再加盖公章帮助我们放入档案袋里面进行封口。
二、如果大学的毕业证弄丢了怎么补办
1、很多同学在大学不仅没有对学习档案进行保管,甚至连自己的毕业证都没有存放到合适的地点。
2、如果我们将毕业证弄丢了唯一的办法就是在以前毕业的学校开一份毕业证明书,用于证明自己的毕业情况。
3、大家发现毕业证丢失之后需要先登报声明自己原先的毕业证书作废,才能够去原先毕业的学校再次申请补办一份新的毕业证明书,其中一定要写清楚自己录取的时间、毕业时间以及专业、年龄、性别和工作单位等情况。
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