虽然很多人已经参加了工作,但是之前就没有对档案进行重视和管理工作,以后在需要用到档案时才发现档案已经弄丢了,不仅不知道该怎么查找档案,也不知道该怎样补办档案。对于这样的情况我们一定要尽快将存在的问题解决掉。
这样才能方便自己继续使用档案记录工作中的一些重要信息,如果我们发现自己的工作档案找不到了并不确认档案是否丢失,建议大家还是先查找一下自己的档案可能存档的地点,然后再补办自己的档案。
一、工作档案丢失之后该怎么进行补办
1、工作档案弄丢之后我们需要先补办学籍档案,然后再补办人事档案,在补办自己的人事档案时我们就应该去自己以前参加过工作的单位,将工作单位中所形成的入职信息和离职信息补办齐全。
2、补办自己的人事档案的时候,有些单位会要求我们提供自己的证明材料,建议大家在前往各单位补办自己的档案之前,就先与相关单位的工作人员沟通,把人事部门补办档案需要用到的一些证明文件提前准备好,然后再去补办然后再去补办人事档案。
3补办人事档案时我们必须要将入职和离职过程中产生的证明信息补办好,其他的一些附属文件能尽量补办就补办,补办完所有的档案和资料之后肯定是要由单位的人事部门统一签字、盖章才能放到档案袋里面进行封口处理的。
4、我们在补办人事档案之前还需要补办自己的学籍档案,有的人在把档案弄丢之后把人事档案材料和学籍档案材料一起弄掉了。
5、这时我们就要回到以前毕业的大学出具自己的档案遗失证明,找到教务处的老师申请补办自己的学籍档案。
6、大家可以在这个时候向老师说明清楚自己档案丢失了原因以及具体的情况,再提供自己的个人身份证、毕业证等证明材料。
7、在老师核实我们的身份之后就会帮助我们开一份档案补办介绍信证明,让我们去对自己的档案进行补办。
8、我们补办自己大学时期的档案时一般都是以补办自己的成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息为主。
9、补办好了自己的学籍档案后可以尽快把学籍档案和人事档案合并起来,形成一份完整的档案后一起存放在工作单位或者是原户籍地等具有档案管理权的地点。
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