当我们在遇到档案丢失的情况时有很多小伙伴不太清楚应该如何解决，而如果我们没有采用正确的处理办法，很可能会导致自己的档案无法正常的使用，而补办档案的流程大家却并不是非常的清楚，所以下面小编就为大家来介绍一些有关档案补办的相关知识。刚好最近有一位来自山东的小伙伴，就不小心发生了档案丢失的情况，现在小编就为大家分析一下具体的原因。
1、根据小编的了解，绝大多数档案丢失的同学是因为将档案保存在自己手中造成的问题，大家认为是因为自己保管不当而造成的档案丢失，其实。根本原因是因为我们没有采用正确的托管方法，大家可能有所不知，档案保存在手中是一种错误的托管方法如果我们长期保存的话将会导致档案失效，甚至是丢失，到那个时候我们的档案将不会被工作人员所承认，所以档案也就无法正常使用了。
2、为了为了避免档案出现问题，我们必须采用正确的托管方法，所以当我们将档案补办好之后，大家一定要将档案按照自己的就业情况托管到相应的档案机构中，这样才可以有效的避免问题的出现。而补办档案对于我们来说是一件非常复杂的事情，我们肯定需要提前了解相关的知识，这样处理起来才会更加得心应手。
3、在补办档案之前，我们需要准备好补办档案的相关材料，向档案遗失证明和补办档案申请书，大家需要前往相关部门开具，如果我们丢失的是毕业档案，那么我们可以前往学校开具相关的材料，而如果大家丢失的是人事档案的话，那么我们就需要在工作单位开具相关的材料。
4、当大家准备好之后，就可以返回相关部门开始补办材料了，由于档案中的材料比较多，所以大家在处理的过程中难免会遇到一些麻烦，不过在学校老师或专业人士的指导帮助下，大家应该是可以顺利的将材料补办完整，不过这个过程将会花费大家不少的时间，我们一定要提前给自己准备充足的时间。
5、当大家补办好材料之后，就可以交给学校老师进行最后的检查，在确认材料无误之后，就可以将档案重新封口了，只不过大家的档案在丢失之后就已经变成了死档，所以大家还需要将补办好的档案交到当地的人才市场，办理档案激活手续之后才可以使用。
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