来自福清市的小王同学，在遇到档案丢失的情况时，不太清楚应该如何解决，所以寻求小编的帮助，希望可以了解一些档案补办的相关知识。虽然说补办档案的流程过于复杂，但是只要我们提前去了解档案的相关知识，那么还是可以顺利的将这些问题解决。
为什么档案会丢失？
有一些小伙伴认为自己的档案丢失，主要原因是因为由于自己保管不善而造成的情况，其实根据小编的了解，绝大多数同学发生档案丢失的原因，是因为采用了错误的保管方法，而并非完全是因为我们保管不当造成的，因为我们采用的托管方法不正确，所以即使我们没有把档案弄丢，也会因为长期采用这样的方法而导致档案失效，那么我们的档案也将会无法正常使用。有很多同学认为将档案保存在手里是正确的托管方法，在这里小编要告诉大家，我们绝对不能将档案保存在手里，否则将会出现材料无法及时更新的情况，于是我们的档案就会失去作用，而且在自己保存的过程中，大家也绝不可能一直将精力放在档案身上，所以就会出现档案丢失情况的发生。
福清市档案丢失如何补办？
1、在大家发现档案丢失之后，应当尽快了解相关的补办流程，然后准备好需要使用的个人材料。向档案遗失证明和补办档案申请书，大家都需要提前与工作人员取得联系，然后开具并盖上公章。
2、在补办材料的过程中，大家一定要按照工作人员说明的流程进行，万一中途出现了一些自己解决不了的难题，我们可以寻求工作人员的帮助，或者是委托代办机构帮助我们去解决相关的问题，这样在处理的过程中，大家才可以确保自己的档案是按照正规流程进行的。
3、当我们将这些材料补办好之后，经过工作人员的确认后，就可以交到相关部门重新封口，然后贴上封条，只不过补办好的档案，大家还需要前往当地的人才市场办理激活手续之后方可正常的使用。
4、在我们补办好新的档案之后，大家需要按照自己的工作情况去选择合适的托管方法，这样才可以避免档案问题的出现，并且可以让档案一直保持有效的状态，但是如果大家在处理的过程中遇到了难题，那么可以委托办得爽档案服务机构为我们解决，这样可以节省大家很多的时间和精力。
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