从校园到职场的过渡,是每个人必经的过程,档案也从学籍档案到人事档案,首先给大家详细介绍一下什么是档案,档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录,对于我们个人而言,跟我们个人息息相关的就是学籍档案和人事档案。小编收到一位来自湖南网友的私信,自己在单位上班,但是职工档案丢失了,要怎么补办?小编在这里统一讲解一下,单位职工档案丢了,要怎么补办?
首先为大家解释一下什么是职工档案,其中包含了个人身份、资历、学历的真实写照,关系到个人的学习、奖励、处分退休等。这可以说是记载了一个人的人生轨迹。
档案丢了可以补办吗?
- 档案是可以补办的,已经步入了工作岗位后,档案就是人事档案,记录着自己从毕业到现任岗位相关的晋升等相关信息,更重要的是也是计算着我们工龄的重要凭证。
- 在补办档案的时候,我们更要弄清楚自己丢失的是哪一部分的档案,是学籍档案的那部分还是人事档案的那部分,如果两部分的档案都丢失了,那么我们就必须要先回答原先毕业的学校,补办学籍档案材料,然后再将自己工作过的单位中产生的一些档案材料进行补办。
- 如果要去学校补办学籍档案的话,最好提前跟学校辅导员提前沟通好,避免白跑一趟,还可以提高补办档案的效率。
- 所有的资料都补办完成后,最终还是要提交到学校的毕业生就业指导中心进行审核登记,然后工作人员才能够帮助我们盖章放入到档案袋封口,使得这些档案材料生效。
- 另外人事档案的话,就直接到工作单位的人事部,让相关的负责人将之前工作中的信息材料补办,再盖上单位的公章后,就可以放入在我们的档案袋里。
档案里的材料是非常有用的,从入职到退休都是需要用到的,根据现在的法律,档案是不允许自己保管的,必须要有人事代理权、很安全可靠的地方才能够保管,不能私自的开启封条,这样档案就会失去有效性。
关于档案的问题,小编今天就讲述到这里了,如果大家还有什么疑问,还可以咨询社会上的正规档案服务机构来帮忙,比如办得爽档案服务公司。
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