在毕业的时候，正是由于有很多同学没有去关心档案的托管问题，结果造成了档案丢失的情况发生，那么在遇到这种情况的时候，大家会怎么去处理呢？有一位来自河北大学的网友告诉小编，他在毕业的时候就是没有去处理毕业档案，但是最近他在工作的时候需要使用它，而他并不清楚应该如何将这个问题解决，所以希望小编可以为他带来一些解决的办法。
在和大家说明补办档案的流程之前，小编希望先让大家了解为什么我们的档案会出现丢失的情况。有不少同学是认为我们把档案保存在手中，没有妥善保存而造成的档案丢失，其实确实是由于大家在保管的过程中没有太放在心上，但追究其最根本的原因还是因为我们将档案保存在自己手中造成的，因为按照规定我们是不应该将个人档案保存在自己手中，否则即使大家的档案没有在手中丢失，也会因为保存时间过长而出现死档的情况。
只有当我们把档案正确的托管，才能够保证它发挥最大的作用，可是在我们将档案托管到正确的地方之前，我们肯定需要把自己的毕业档案重新补办，下面小编就和大家说一说，河北大学的毕业生们应该如何去补办个人档案。
1、当大家发现档案丢失之后，我们必须要和学校的老师取得联系，并说明档案丢失的原因和经过，这样老师就会帮我们分析出解决的办法，大家一定要按照老师说明的流程进行接下来的操作，否则很可能会导致我们补办的档案最终无法正常的使用。
2、在补办档案材料的过程中，大家需要前往学校不同的部门去补办相对应的个人材料，因此大家需要保证材料的真实性和有效性，而且在处理的过程中大家万一遇到一些材料无法补办的情况，一定要找到相关负责人开具证明。
3、当大家将需要补办的材料处理好之后就可以交给学校负责的老师进行最后的检查，在老师确认我们补办的材料都没有问题之后，会上交到就业指导中心重新封口，然后盖上公章，这样一份新的档案就补办好了。
不过为了保证我们补办的这份档案在以后可以正常的发挥作用，大家还是应该将这份档案尽快托管到档案机构中，如果在补办或者托管的过程中大家有不太清楚的地方，可以询问学校的老师或者是档案服务机构的专业人士。
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