前不久一位来自武汉的朋友给小编发来了私信,说他之前在准备使用人事档案的时候,发现档案居然丢了,他知道在遇到这种情况的时候,唯一的补救办法就只能是补办档案,可是由于他在平时就缺乏档案的相关知识,所以自己不太清楚补办的流程是什么样的,所以希望可以从小编这里了解一些有关档案补办的知识。
首先我们必须要知道为什么自己的档案会丢失,有很多同学会说那还不简单吗?肯定是因为我们没有正确的托管档案而造成档案丢失,其实主要原因并不是这个,如果我们一直将档案保存在档案机构中,那么出现丢失的概率是非常小的,而绝大多数同学发生档案丢失的原因,是因为将档案保存在手里造成的,而按照档案法的规定,个人档案压根就不能保存在自己手里,所以出现问题也是早晚的事情。
下面小编就为大家介绍一下,武汉人事档案丢失之后应该怎么办呢?
1、当大家发现档案丢失之后,肯定需要了解一些补办的知识,那么我们可以通过学校老师或者是专业人士了解相关的情况,而且在补办档案材料的过程中,大家肯定需要返回学校补办相应的学籍材料,而补办这些材料的过程中,大家就一定需要得到老师的帮助,不然大家处理的过程将会异常的艰难。
2、由于我们丢失的是人事档案,所以大家在补办好学籍材料之后,还需要返回工作单位补办相应的人事关系材料,而这些材料的补办就会有点复杂了,我们必须要提前与工作人员联系,然后在遇到问题的时候大家一定要想出解决的办法,否则不完整的档案将会在以后的使用中给大家带来麻烦。
3、当我们好不容易将这些材料补办好之后,接下来大家就可以将档案交给人事局的工作人员进行最后的检查,在确认没有问题之后会重新封口,然后大家还需要办理激活手续,这样才能够保证档案正常的发挥作用。
解决好的档案大家一定要保存在档案机构中,千万不要继续存放在手里,有很多同学认为是因为自己保存不当而造成的档案丢失,其实是因为我们在选择档案托管的方法上就已经出现了问题,我们应该将档案保存在具有人事管理权的机构当中,这样才能够确保档案正常的发挥作用。
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