档案是用人单位考察一个人了解一个人的情况最重要的一份资料,我们平时无论是对工作进行调动或者是在考试的时候用档案进行政审,都要提供自己的档案信息,可以说现在对很多人来讲档案是不可缺少的一份材料。
很多人在没有了解到档案的重要性之前,不会太过重视它,这也导致了一些人将档案弄丢了。来自贵州的小林同学就将自己的档案弄丢了,现在需要用到档案处理一些重要手续,打算补办自己的档案,只是还没有深入的了解补办档案的办法,想提前了解一番再去处理档案问题。
一、档案丢失了该怎么办?
1、档案丢失之后我们可以先联系毕业院校的教务处或者是档案馆,询问一下补办档案的流程还要补办档案需要用到的信息。
2、我们在了解了大致信息之后,大家就可以先按照学校提出的要求,先写一份补办档案申请书,再提交到学校的教务处让老师审核签字盖章。
3、我们还需要让用人单位帮我们出具一份档案遗失证明,加盖用人单位的公章让它生效。
4、我们在准备好档案丢失证明以及补办档案申请书之后,大家还需要提供自己的个人证件的原件及,把这些材料全部准备好就可以提交到学校的档案管理室,直接给工作人员审核,审核完成以后我们就可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。
5、补办好了自己的学籍档案材料之后,大家就可以再提交到毕业生就业指导中心让工作人员审核、登记,然后再盖章放入到档案袋封口。
二、补办好的档案应该如何进行托管
1、我们将自己的档案补办好之后,在很多人心中最大的疑问就是应该如何将档案托管才不容易使得档案出现问题。
2、其实我们在选择档案托管方式的时候,思路非常的简单,只要大家将档案存放到具有人事权的地点,正常的对公民信息进行记录就不容易出现问题。现在适合大家存档的地点有人才中心、人才市场、国企和央企的档案管理部门。
3、我们在选择存档的方式时也要依据自己的实际情况进行考虑,对于想回老家发展的人就要将档案存放到原户籍地的档案管理部门,对于在工作单位有人事权的人来说,就要将档案存入到工作单位。
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