小编的一个表弟,今天特别着急的给小编打电话,说他的学生档案丢了,不知道该怎么办。小编忙问到底是什么原因弄丢了自己的学生档案?
原来表弟刚大学毕业,学校给他发放了一份毕业档案,让他自行去处理档案托管的相关流程。由于保管不当,他不小心弄丢了这份档案。
小编告诉了表弟,学籍档案丢了最好立即去补办,因为这份档案如果不补办的话,将会给他今后的工作、学习或者是生活带来很多不便。
学生档案弄丢了,可能带来的影响有哪些呢?
1、学生档案弄丢可能影响毕业生找工作。如果想要入职国企或事业单位的朋友,一定要注意保管好自己的学籍档案,因为这些单位考试的时候都需要使用到个人档案。
2、学生档案丢失可能影响毕业生今后继续求学。有的朋友本科毕业之后还想考研究生,甚至是有的朋友工作几年后还会辞职考研究生。考研的时候除了需要通过笔试,还要通过面试,面试中有一个非常重要的流程就是政审需要审核个人档案。
3、学生档案丢失也可能影响大家今后的生活。比如说很多朋友想要扎根北上广深,这些大城市可以通过人才引进或者是积分落户的方式来获得户口。在办理落户手续的时候,很多城市也会要求使用到个人档案,同时办理退休的时候也需要使用档案。
因此,个人档案确实非常重要,如果档案丢失,一定要及时的去补办。
以下就是关于学生档案丢失该如何补办的相关内容。
1、档案丢失如果想要补办,首先要去开一个档案遗失证明。刚毕业的同学还没有找工作,可以找自己学院的辅导员去开这个档案遗失证明,档案遗失证明上要写清楚档案什么时间在什么地点丢失。
2、然后拿着这个证明去发放档案的部门申请重新制作一份档案。有的学校会要求手写申请人手写一份档案申档案补办申请书。档案补办申请书上要写明申请补办档案的原因、个人的身份信息、姓名、班级等个人相关的信息。
3、然后根据档案制作部门老师的要求和指引去补办相关的材料,注意补办好的材料都需要找对应的部门或者人员签字盖章,这份材料才能正式生效。
4、把材料都准备好了再回档案制作部门请老师帮忙重新制作自己的学习档案,最后一步还需要去教育局激活这份档案,然后本人拿着报到证及时的办理档案托管手续。
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