档案自己弄丢了怎么补办?

档案属于国家的机密文件,保管他们的地方只能是有资格接受档案的地方,比如学校、单位或者人才市场等,个人是不允许将档案存放在自己手中,可是每年都会有同学将档案取出来自己存放。

补办流程

小编的身边就有一些同学在毕业之后将档案存放在自己手里,他们还会告诉别人这样存放的好处,等找到工作的之后再将档案存放在人才市场或者单位中。虽然他们的档案没有出现问题,但这并不意味着他们这种保管档案方式就是正确的。我们要知道很多同学将档案存放在手中出现了各种各样的问题,比如档案封口破了,档案中的材料丢失了,甚至有些同学就把档案丢了。

如果档案自己不小心弄丢了我们应该怎么处理?

1、我们要知道档案分为学籍档案和人事档案,如果我们仅仅是刚毕业的学生还没有参加工作,那么没有人事关系的材料被放入档案中,那么我们的档案还是属于学籍档案。这样我们只需要写一份补办档案的申请书,然后去毕业的学校找老师补办材料就可以了。

2、这里我们要注意补办学籍档案的材料是将各阶段的材料都补办好,如果我们的大学毕业的话,我们不光需要补办大学的材料,还需要补办高中的材料。

3、补齐材料之后学校的老师会对其进行审查,在通过审查之后就可以交到大学生就业指导中心封口盖章了。

4、如果我们已经参加了工作,那么我们的档案就会由学籍档案变为人事档案,这个时候我们光把学籍档案的材料补办好就不够了,还需要去所在单位的人事局补办人事关系的材料,这个补办的流程就会比较麻烦,需要花费很多时间。有一些材料还是无法补办的,我们只能开具证明材料。

5、当我们将所有的材料补办好之后再去人事局建立新的档案。这个时候的档案还是处于没有激活的状态,我们需要将其拿到人才市场办理激活手续,这样一份新的档案就算补办好了。

补办方法

当然,补办档案是一件非常麻烦的事情,只要中间某个环节出现了问题都会导致档案无法补办,在加上我们工作可能会比较忙,因此小编建议遇到这种情况可以委托档案机构帮我们解决,我们只需要提供基本的个人资料,他们就可以很快帮我们解决的,这样可以节省我们很多时间和精力,而且成功率也会很高。

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