档案是记录的我们个人所有资料的非常珍贵的一份文件。而且里面的资料是无法复制的,是独一份的。所以档案一定不能丢失。但是每年有很多毕业生或者是已经毕业的同学,会将自己的档案丢失。因为并没有将档案妥善的进行保管或者是托管,所以档案丢失的情况经常会发生。出现了这样的情况,我们第1个就是要去将我们自己的档案进行补办。
有的同学可能觉得档案丢失了,对自己并没有什么影响。其实这种思想是不对的,因为档案本身对我们是非常重要的。现在不用的话,在以后我们考公务员或者是考研考学升职的时候,都是需要调取我们的档案的。有一些特殊的专业档案问题的话,连报考都不行。
档案在手里丢失应该怎么办?
- 首先我们要补办我们的档案,要分清楚我们补办的是什么样的档案。如果是刚刚毕业的话,那我们补办的就是学籍档案,学籍档案就是需要去学校那边进行补办。提前联系学校的档案管理部门,让那边告诉我们,需要进行补办的证明文件或者是资料;
- 在学校拿到相应的资料之后,我们还需要学校盖上公章才可以生效。这个时候学校会让我们填写一份档案,补办的申请依据流程之后我们才能够盖章;
- 补办的资料大致都是自己的入学申请表和在校的成绩表,体检表,毕业学历证书等等。这些依据流程都是需要找人签字盖章的;
- 补办人事档案。这个时候我们要分清楚补办人事档案的话,就是我们学习资料的总和,这个时候需要从我们的工作单位开始要我们工作单位的入职证明,劳动合同。还有缴纳社保的一些情况,在单位获得的荣誉证;
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- 如果单位有档案保管的权利的话,直接联系我们的档案管理部门,那边会依据我们的情况来给我们进行档案补办。
以上就是小编为大家整理的档案补办的办法,在我们档案发现丢失之后,一定要尽快的去办理补办档案,不然以后我们工作如果有品质职称的话,一定是要用到档案的。每个单位不同,他用档案的方式也不一样,比方说有升迁的情况下,有的单位就会需要用到档案。这个时候如果找不到档案的话,对我们申请会有很大的影响。
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