档案丢失在各个城市都是一件屡见不鲜的事,并且档案丢失一般都发生在一些重要的节点上,比如毕业、离职或因为其他原因调档时。总而言之,档案丢失的大部分原因都是没有处理好自己的档案,比如毕业时将档案放在自己手中等。
档案丢失势必会对我们个人造成一些影响,为了减少个人损失,当我们确认档案丢失后,应该在第一时间开始着手准备补办档案。
一、档案丢失后应该怎么补办呢?
虽然大部分同学都知道档案丢失后要进行补办,但极少数同学能够清晰的知道怎么补办才能减少时间和精力的消耗。除了找第三方机构代办,如果我们需要自己去补办档案的,可以按照下面的顺序着手:
- 确定自己需要补办的档案材料范围,比如刚毕业的学生需要补办的档案材料主要就是学籍档案,因为通常他们还没有就业或就业时间不长,可能并没有产生什么新的档案材料;而已经工作多年的,则还需要在此基础上补办人事档案,比如劳动关系文件、职称文件等;
- 到相关单位申请补办对应的档案材料,这个意思是从哪里获得的档案原件就需要到哪里去申请补办,如果原单位不存在了,可以到上级单位或者主管单位去申请办理;
- 将档案装袋、密封,托管到人才市场,这一点其实比较难办,因为档案的管理是专门的单位负责的,档案的流通一般也是公对公进行的,所以我们需要找到一个单位协助我们办理档案托管,另外就是还可以以流动人员的身份自行申请办理档案存档。
上述内容是对档案补办的一个简要说明,实际操作起来会比这复杂得多,所以建议有条件的同学还是将补办档案的事情交给专门的机构去办理吧。
二、为什么档案丢失后需要立即着手补办呢?
关于这一点,如果有过档案丢失经历的同学应该深有体会,档案丢失的影响真的不是我们想象的那么简单:
- 影响考公务员,许多同学辛苦备考,因为忽略档案的问题导致不能通过政审;
- 影响积分落户,对于许多想要通过积分落户的同学来说,将档案调到对应城市也是不可避免的一个步骤;
- 影响考研、计算工龄、特殊工作提前退休等,可以说如果你丢了档案,你就会发现影响远比你想象的多。
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