当同学们在学校上学时跟随着大家的档案是学籍档案,一直都是放在学校中进行保存的。如果有个人资料需要更新,也是学校的档案管理工作人员直接帮你将资料更新进去。在同学们毕业后,同学们的个人档案会直接由学籍档案转变成为人事档案,在这个时候档案需要放在专门的档案管理机构进行保管。如果这次你的档案不小心丢失就需要想办法及时补救,大多数情况下学校保管档案都是比较安全的,但不免会出现学校将档案弄丢的情况,我们在档案丢失之后只要及时补救即可。
一、学校是如何处理档案的?
同学们在毕业后的两年时间内,学校会免费为每一个同学保管个人档案两年的时间,这两年的时间是国家规定的择业期,大家可以随时将档案带走,也可以选择放到其他的档案机构保存。如果同学们在过了择业期之后再去寻找档案,可能已经不在学校中存放。
二、如何补办丢失的个人档案
1、如果学校是在档案回原籍的过程中丢失了大家的档案,那么这时个人档案还没有转变为人事档案,所以补办的过程会简单一些。同学们可以先手写一份个人档案遗失申请证明后,再让学校为你签字盖章,这时学校就会告诉你去补办档案的流程以及需要补办的内容。
2、我们从自己个人档案的成绩单体检单等信息开始补办,后面大家再继续补办奖惩材料以及毕业生登记表等信息。当同学们在准备好了这些补办的档案材料后,就可以去学校里面,然后学校的档案管理人员为你进行个人档案的盖章封存。
3、档案密封完毕后,建议同学选择放到学校所在地的人才中心进行保管,或者是选择转移到原户籍所在地的人才中心进行保管。
总之,拿到档案后不要放在自己手中,也不要自行拆开。
三、档案应该存放在哪些地方?
1、如果同学们已经找到了工作,可以选择将档案存放在自己工作单位的人事管理部门,如果自己所工作的单位并没有人事管理权,可以选择将档案放在工作所在地的人才中心。
2、如果大家并没有工作,最好是这将档案存放在原户籍所在地的人才市场。如果大家后面找到了工作,也可以非常方便地将档案转移到自己工作所在地的人才市场。
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