档案的重要性根本就毋庸置疑,因为我们没有档案不仅无法参加公务员考试或事业单位考试,在今后工作中很多晋升的手续都无法进行处理。在生活里面大家要出国或者办理退休手续,以及生育证明的时候没有档案也无法进行处理,所以大家将自己的档案弄丢后第一时间就要重新进行补办。如果我们弄丢的是职工档案,大家就可以联系自己此前存档的单位进行查找。如果确认档案已经丢失了就只能补办才能减少档案对自己造成的影响。
一、补办档案要遵循哪些方法
1、由用人单位或者是用人单位的主管部门直接向当地的劳动和社会保障行政部门提出补办档案申请,然后再由职工本人提供自己的身份证以及户口本的原件还有复印件等信息,到当地的劳动和社会保障部门进行备案。
2、职工本人可以自己亲自前去补办自己的档案,也可以找其他人帮助自己代办,只不过代办人员必须要提供委托书和他个人的身份证原件。
3、我们在补办自己的职工档案时,一定要将重要信息补办齐全,其中最重要的材料就包含有工龄确认表以及劳动合同及劳动录用手续,还有工资记录表等信息。
4、如果有一些重要材料无法找到,原先的信息大家可以直接申请让相关单位帮助我们出具一份证明书,可以起到与原件同样的作用。
二、我们将自己的职工档案补办好之后应该怎样进行托管
1、我们将自己的职工档案补办完毕之后,首先建议大家将档案托管到自己工作所在地点的人才中心或人才市场进行管理。
2、我们将自己的档案处理完了之后如果打算回老家发展,最好是将档案存放到原户籍地的档案管理部门,这样方便我们在老家办理各种手续,如果在后面大家又想要去其他地方工作的时候必须要办理改派手续。
3、如果我们在处理完自己的档案后想要将档案放在一个可以随时方便自己查询的地点,建议大家直接选择将档存放到第三方的档案服务公司帮助自己进行托管,这样大家随时都可以通过网络和电话的方式让工作人员告知自己档案当前所处的状态,即使有档案上的一些问题,大家也可以去咨询工作人员帮助自己进行处理。
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