人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它伴随着我们的一生。它具有法律效用,是个人身份、学历、资历等方面的证据,是记载人生轨迹的重要依据。在我们工作之前,我们的个人档案不是人事档案而是学生档案,那么如果我们一不小心把自己的学生档案丢了怎么办呢?
一、学生档案的用途
学生档案是我们在学校经历的证明,里面记录了我们升学的过程以及学习在学校的经历等,文件丢失意味着你以前在学校的经历没有了。
我们的学籍档案,无论是在上学还是在我们工作以后,都发挥着一定的作用,比如我们需要考公务员或者出国留学等,我们的档案都会发挥着凭证的作用,如果你要出国留学,那么在办理手续的时候相关机构必须阅读你的学生档案。
除了出国留学等在读期间需要学生档案,学籍档案可用作教育记录和相应学历的证据。在我们毕业的时候,无论你决定考取研究生。还是直接选择就业相关的学校以及企业事业单位都需要查阅我们的档案,因为我们档案里面的信息为他们提供了选拔人才的依据。
当我们从学校毕业正式投入到自己的工作以后,我们的学籍档案会从学校转出,由学校投到你的就业单位或者对应的档案存档处,此时,我们的档案会成为人事档案,用来处理社会保险、职称评定、转正定级等重要的事项,所以我们一定要保存好自己的档案。
总之,学籍档案是一个非常重要的文件,他充当着证明的作用,如果我们不小心丢了,会给我们的日常带来很大的麻烦,因为这意味着你在学校的经历会丢失,对于你在学校接下来的经历。学校相关单位也不知道该记录在哪里,后期可能会造成很多材料的缺失,而且我们参加工作以后也无法给我们心仪的单位提供他们所需要的档案,这会让我们错失工作机会。
二、解决方法
1、当我们确认自己的学籍档案丢失后,第一步应该做的是先打电话询问所在地的人才市场,补办的方法以及流程和所需要的材料,当我们明确后,我们就返回自己的学校,补办相应的材料,学校里会有我们在校经历的记录以及在校成绩的记录这时候我们就可以,补充成绩单以及填写丢失的表格让学校盖章或出示证明。
2、当我们找好一切资料以后,可以联系档案服务机构,他们会有专门的人员为我们提供具体的建议,可以大大的节省我们的时间,提供很大的便利。
希望我的回答对你有所帮助!
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