在我们日常接到的关于档案问题的咨询中,档案丢失是比较常见的一类,也是很多同学不想面对的一大难题。不同于死档激活、档案托管等问题,档案丢失后我们常常需要重新补办、建立一份档案,工作量是非常大的。并且很多同学可能根本就不知道档案补办的流程是怎样的,所以今天我们依然将继续详细说明档案补办相关知识。
一、人事档案中都有什么材料,哪些是必须要补办的呢?
人事档案是我们国家的一种机密文件,一般个人是没有机会翻阅的,所以大部分人并不知道自己的档案中都有什么材料。其实,个人的人事档案中一般会包括以下几种档案文件:
- 学籍档案,包括报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表,大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证,学历、学位证明材料等,其中毕业生登记表、成绩单、报到证是必须要补办的;
- 职称资料等,包括专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料,创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等;
- 鉴定、考核、考察材料,包括以鉴定为主要内容的登记表,由组织出具的职工表现材料等。
- 聘用资料等,干部任免呈报表,录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表等。
以上基本已经包含了大部分人事档案的内容,另外就是根据个人情况可能还会有奖惩资料、党团资料、政审资料等。
二、人事档案应该怎么补办呢?
从上面的内容我们可以了解到档案丢失后需要补办的资料有哪些,接下来我们就要告诉大家关于档案补办的技巧和补办流程,方便大家快速补办档案:
- 列出所需补办的档案材料清单,我们可以通过上述内容自己梳理,也可以向自己所在地的人社局等单位咨询;
- 到档案原件出具的单位申请补办,一般补办档案都需要到原单位或原单位的上级单位申请办理,比如报到证补办需要现在学校申请、开证明,然后到省就业指导中心补办;
- 将档案材料装袋、密封,投放到人才市场中去,这一步是补办档案的关键一步,比如我们可以在补办完所有的档案材料后请单位或单位所在地人社局将档案密封起来,然后将档案托管到人社局中去。
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