如果大家认识到档案的重要性,知道档案可以带来许多的帮助肯定会对档案进行极为良好的管理,但是总有一些刚刚从大学毕业的学生或者是工作时间并不长的人员不知道档案的重要性,没有意识到档案会带来极大的帮助,所以对档案管理的比较随意总是会出现档案丢失的情况。最近一位来自贵州遵义师范学院的大学毕业生就不小心将自己的个人档案弄丢了。
现在对补办档案的流程完全不够了解,想要熟悉补办档案的方法之后尽快重新拥有一份新的档案。不论我们在今后是找工作还是在生活中办理一些比较重要的个人手续,用到档案的几率都是比较大的所以大家非常有必要了解一下补办档案的流程,同时还要注意了解管理档案的正确方法。
一、学籍档案的补办流程是怎样的?
1、如果我们要补办学籍档案材料,自然是先去学校向原先的班主任或辅导员老师说明档案丢失的情况。
2、在说明清楚档案材料丢失的情况之后,一般老师会要求大家准备档案遗失证明,还有学校发放的身份证、毕业证等相关材料,尽快在教务处重新手写一份补办档案的申请书之后让老师盖章。
3、我们将档案补办申请书和其他的一些证明信息准备好之后,就可以统一提交到档案管理进行审核,然后开始补办自己的学籍档案材料。
4、在补办学籍档案材料的过程中如果大家对于各项信息记忆的不够清楚,可以让老师专门出具一份清单然后我们根据清单上的信息将每一份重要的材料补办齐全。
二、档案材料补办完成之后应该如何进行管理?
1、之所以会有人将档案弄丢不仅是因为没有意识到档案重要性,而且还将档案存放在了错误的地点。
2、我们在毕业时及时不知道档案有哪些重要的作用,最好是选择将档案转移到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,这样在今后自己需要的档案时就可以从原户籍地转递出自己的档案办理一些个人手续。
3、现在只要大家将档案存放到人才中心或人才市场,基本上就不会出现太大的问题,如果有工作单位就应该尽量将档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场。
4、如果单位本身有存档的条件要求大家将档案存放进去,我们就可以将档案存放到单位的人事部门进行管理。
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