我相信很多人应该都知道档案的重要性,因此也无需说太多,许多人现在在处理档案的时候总是发现自己的档案丢失了,必须要对档案重新进行补办,其实有时候大家的档案丢失也并不一定是自身的原因,有时候会因为工作单位或者是存档的地点出现一些变故从而导致档案丢失。
如果我们遇到档案丢失的情况,只要正常的进行补办就可以保证我们使用档案处理各种手续。最近有一位大学毕业生在毕业后不小心将档案弄丢了,在补办档案的时候他不知道该怎么进行处理,同时还想了解一下补办档案具体要花多少钱。
一、如何补办自己的档案
1、如果我们确认自己的档案已经丢失了,那么大家在补办自己的档案前可以先提前咨询当地的档案管理部门,了解处理档案的办法。比如说我们需要提交一份补办档案申请书,那么大家就需要自己亲自进行手写再提交到毕业学校的教务处让老师签字盖章。
2、我们还需要开一份档案遗失证明,可以去自己的工作单位或原先毕业的学校进行获取。
3、我们将各项证明材料准备好之后,就可以提交到学校的档案管理部门将自己的学籍档案材料逐一进行补办,但大家不要忘了我们补办好的材料还需要提交到学校的老师手上进行审核后盖章才能放到档案袋里面封口。
4、我们将所有的材料补办完毕之后,大家就可以将档案托管到具有人事权的地点。
二、补办自己的档案需要哪些费用?
1、目前我国在补办档案材料的过程中,只有在补办学籍档案的时候需要大家在学校的档案馆缴纳一部分复印和打印材料的费用,同时我们在补办材料的过程中所产生的交通费用等这些都是要自行承担的。
2、如果大家需要走学校的机要通道将档案转到人才中心或人才市场,并不需要大家交任何的邮寄费用。
三、补办好的档案应该存放到哪些地点
1、如果我们将自己的档案补办完毕了,大家也找到了工作单位,最好是直接将自己的档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场。
2、如果我们再补办好自己的档案后所找到的工作单位具有档案管理权限,建议大家将自档案存放在工作单位的人事部门进行托管。
3、补办好的档案也可以托管到第三方的档案服务公司进行统一处理,只需要大家缴纳相应的管理费用。
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