有很多同学因为在初中的时候没有好好学习,在毕业后上了中专,那么在中专毕业以后获得的学籍档案属于中专学籍档案。有很多人对自己的中专学历档案都不太重视,就没有妥善处理,最后不小心将自己的中专档案弄丢了,又不知道该怎么办?
一、中专档案丢失后怎么补办
1、中专学籍档案丢失后大家应该立即去学校的教务处进行查找,查询当年调档案的记录,看档案被转到了什么地点,然后再去相应的地点进行查找。
2、如果去学校并没有原始记录信息,那么就可以回到原户籍所在地的教育局,到毕业生分配办公室查找线索。因为在毕业季很多中专毕业生都没有及时处理学籍档案,中专学校就会选择将中专档案打回到原户籍的教育局,或者是人社局所属的毕业生就业管理部门。
3、如果大家在上述这些地方都找不到自己的中专学籍档案,那档案也就确实丢失了,只能去学校申请补办档案。
二、中专档案中需要补办的材料有哪些?
1、大家需要补办中等专业学校学生入学体检表、成绩单、学籍表。
2、中等专业学校毕业生登记表和录取通知书,还有一份学年评语表。
三、中专学籍档案补办的具体流程
1、大家需要先到当地的人事局或者自己的就业单位,让学校为自己开具一份档案补办手续。
2、大家需要先去学校的学籍档案管理处,找到管理学生档案的老师,协商为自己重新补办一份中专学籍档案。然后再将上面所提到的档案材料补办齐全。
3、大家携带上补办材料需要用到的证明文件和毕业证原件,将自己的档案补办齐全之后让学校的老师为自己再补办的档案材料上盖章,然后放入到新的档案袋里封口。大家再带上这份补办好了中专学籍档案,存放到当地的人社局或者是教育局。
四、中专学籍档案的作用
1、我们在从中专学校毕业以后如果参加了工作,大家的中专学籍档案就会转变为人事档案。
2、在工作中如果大家要评职称或者是办理转正定级的手续,就需要用到档案中的材料,将自己的各类信息补办齐全。
以上就是中专毕业后出现档案丢失的情况时的处理办法,大家了解了补办方法之后就要将自己的档案尽快处理好,避免在今后需要用到档案时无法使用。
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