现在我们的人事档案所包含的信息是非常丰富的,正常情况下人事档案都是由学籍档案转变过来的,学籍档案中包含的信息是最为丰富的。随着大家在参加工作以后时间不断的延长,我们关于工作中的一些档案信息也会逐渐丰富起来。如果大家不小心将自己的人事档案弄丢了,补办的过程会有一些麻烦。
因为我们不仅需要回到原先的毕业学校将各种学习过程中产生的材料进行补办,还需要将自己在各个单位参加过工作的信息记录进行补办。如果我们遇到了公司搬迁或倒闭的情况,处理起来就会更加困难,运气不好的情况下还会遇到自己原先的毕业学校倒闭的情况。如果我们不小心将自己的人事档案弄丢了就要尽快补办,以免遇到我们提到的这些不良情况,导致自己无法正常将人事档案补办齐全。
一、我们首先要知道补办学籍档案的流程
1、我们在发现档案丢失之后,需要先开局一份档案遗失证明,大家可以找到自己现在的工作单位帮助自己加盖公章让他生效,然后大家带上开好的档案遗失证明,自己再亲自写一份档案补办申请书,提交到毕业院校的教务处让老师盖章签字。
2、我们接下来还需要将自己的学籍档案材料一一进行补办,一般只要补办好主要的材料就可以,比如说成绩单、毕业生登记表、体检报告、奖惩材料、政治面貌等信息。
3、我们所有补办好的材料还要重新提交到学校的档案管理室进行审核,在审核通过之后学校的老师就会帮助我们在档案外面重新加盖公章,再提交到毕业生就业指导中心进行登记录入再进行密封。
4、我们将自己的学籍档案补办好之后就要开始准备补办自己的人事档案材料。
二、补办人事档案材料的方式
1、我们同样需要带上自己的档案遗失证明,去原先工作过的单位将工作中的三方协议离职证明和劳动合同等重要资料进行补办。
2、在人事档案材料补办齐全之后,大家就可以请求工作单位的人事部门,帮助我们将补办好了材料盖章再放入到档案袋里面归档就可以将我们的人事档案补办完毕。
3、大家在将自己的人事档案补办完毕之后,一定要尽快的提交到有存档权的单位进行托管。
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