河北怎样补办个人档案?

最近小编收到河北一位李小姐的信息,急切的询问我,河北怎样补办她的个人档案?

个人档案

小编呢,在这里给大家整理了几点,希望能给河北的这位李小姐和其他的朋友解决问题。

  • 第一,补办一般来说就是补齐档案中缺少的材料。那么这样的话就首先需要我们做的就是确定我们的档案中丢失的是哪一部分的材料。因为档案从高中开始就存在,就意味着我们的档案中材料众多。这样我们就需要在明确以后列出一份档案遗失的清单。在咨询河北当地的相关部门以后根据要求来补齐档案中缺失的部分的材料。
  • 第二,在我们档案遗失的情况下,就需要我们去开具档案遗失证明。如果我们是在学习阶段的话,那么我们可以要求河北自己就读的学校的相关部门来开具这个证明并盖章。如果是在我们在职期间的话,那么我们可以要求河北就职公司的人事管理部门来开具档案遗失证明并盖章。因为小编在这里要告诉大家的,是我们开具的档案遗失证明必须加盖公章才能生效。
  • 补办个人档案流程
  • 第三,如果是只有学籍档案的情况下,那么只需要在学校补齐自己的学籍档案即可,这种情况是会比较简单的。那么如果还需要补办自己的员工档案,那么过程会比较繁琐。这个时候就可以选择去河北存放档案的人才交流中心,或者是可以管理档案的公司的单位的人事部门进行档案申请补办。
  • 第四,如果我们的材料在审核过后,那我们还必须要去的,就是在曾经就职的各个部门重新补办我们任职期间的所有材料。其中包括一些入职建议表呀,任职期间的奖惩经历,升职降职意见表等等。

第五,小编要告诉大家两点比较重要的事情。第一个就是每份材料上的公章、相关人员的签名和相应的信息的填写都是必须要完整的。第二点就是这些材料都必须完全重新补办。只有达到以上两点,档案文件才会能被认为是完整的。审核过后,他才将具有与原始档案文件相同的法律效应,具有相同的用途,并且对自己以后的工作和升职升迁都没有任何的影响。

所以说,不管是学籍档案还是人事档案,对于我们来说都是非常重要的,所以我们才需要对档案的流向有一个清晰的认识,这才能关系到我们工作的顺利进行。

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