学籍档案是记录我们学习生涯的重要材料,它里面包含了成绩单、学籍卡、入学和毕业登记表、体检报告、政治面貌材料以及各种奖罚材料。可以说档案是最了解我们的,而且不管是好的还是坏的,它都会保存在里面,所以说如果看了一个人的档案,就仿佛看完了他的一生。像这么重要的个人材料,却有很多同学选择了错误的托管方法,最后导致其丢失,这是什么原因呢?
原来很多刚刚毕业的同学会觉得学习档案可以保存在自己手中,结果时间一长由于疏忽大意而导致档案丢失。其实按照规定,个人档案是不应该保存在自己手中的,所以当我们不小心把自己的档案弄丢后,应该怎么办呢?唯一的补救办法就只有补办档案了。
1、大家可能连补办学籍档案的地方都不清楚,由于学籍档案中的材料是我们学习生涯的材料,因此我们需要前往最了解这些材料的地方来补办,所以大家发现档案丢失后,应当立刻与学校老师取得联系,在老师的帮助下,我们才可以顺利地补办学籍档案。
2、老师会告诉我们应该补办哪些材料,并且这些材料补办的部门也是不一样的,比如体检报告,大家就需要在校医院补办而学籍卡和成绩单,这些材料大家就需要去学校的档案室中补办。由于学籍档案中的材料比较多,所以大家补办所花费的时间肯定是比较久的,因此大家决定补办档案的时候,一定要给自己留有充足的时间。
3、在补办档案材料的过程中,每一份材料都需要盖上公章,才算是有效的材料。当大家将所有的学籍材料补办好之后,只有通过了学校老师的检查,才可以交到大学生就业指导中心,重新封口并盖上公章。
4、在封口的时候,有些工作人员会帮助大家激活档案,但还有一些工作人员并没有这样做,那么我们就需要自己拿着档案去当地的人才市场办理激活手续了。
为了避免档案再次出现丢失的情况,大家再补办好档案后,一定要托管到档案机构中,对于参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在当地的人才市场中,而对于还没有找到工作的同学,我们可以将学籍档案临时保存在学校或者是托管到户籍所在地的人才交流中心。
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