档案在我们每个人的工作和生活中都起着非常重要的作用,他记录了每个人的学习和工作的成就以及经历等信息,档案可以来证明一个人是否有潜力为企业带来发展,所以我们的档案是非常重要的一项个人证明。如果大家不小心将自己的原始档案弄丢了,一定要了解补办档案的方法。
一、补办原始档案的流程
1、我们补办自己的个人档案时,最重要的就是将补办档案的方式以及补办档案必须要准备的材料弄清楚,大家在补办自己的原始档案之前一定要携带上自己的个人的身份证的原件及复印件,还有相应的证明材料去当地的人才中心咨询工作人员,了解补办档案需要些事项。
2、在正常情况下我们的档案补办过程中必须要提供档案遗失证明,这一份证明需要我们去原先工作过的单位或毕业的学校进行签发。
3、大多数人的原始档案都是学籍档案,因为我们都是从学生时代先形成自己的学籍档案在参加工作以后转变为人事档案的。由于学籍档案和学校联系密切,我们必须要联系以前毕业院校的老师才能够尽快了解补办学籍档案要注意的一些情况。
4、大家在联系了学校的老师之后一般负责管理档案的老师就会帮助我们重新建立一份新的档案,将档案中的各种信息补办齐全。如果我们有一些档案材料在学校无法进行补办,大家可以带上学校所开具的介绍信,去当地的教育局补办自己的材料。
二、补办自己的档案时要注意哪些事项
1、我们在补办自己的学籍档案的时候大家要注意,如果学籍档案是自己本人的,那么档案的持有人必须要回到自己以前所就读的学校,将自己在学校中的成绩单、奖惩材料、体检报告等重要材料全部补办齐全,完成了这些工作之后还需要将这些档案带到毕业生就业指导中心重新进行审核之后进行登记。
2、我们将自己的档案补办好之后还需要将他托管到合适的地点,比如说人才市场或者是自己的工作单位。
3、我们在处理自己的档案时并不一定每一个人都有足够的精力来解决这一问题,建议大家在处理自己档案的时候可以直接找到当地规模比较大、口碑比较好的档案服务公司帮助自己解决的问题。
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