档案对每个人来说都十分重要,因为档案的内容一般都记录了我们的个人详细信息,而且还会在后续的生活和工作中不断的将这些信息进行更新,后续将会与我们的工作和生活产生很强的联系,比如在今后我们需要用到档案办理职称评定或者是转正定级等相关手续。
在大家今后出国政审或者是结婚、退休的各个阶段都是需要用到档案的,只不过在我们上学的时候档案的作用并没有那么明显,导致了很多刚刚毕业的上班族对档案不够重视,如果我们在毕业之后不小心将自己的工作档案弄丢了,一定要及时的进行补办,减小档案对自己带来的影响。
一、如果我们的档丢失了应该如何进行补办
1、如果我们的档案丢失了大家首先要开具一份档案丢失证明,大家要记住档案丢失证明上必须要盖好公章,这一个公章可以直接找到学校或者是原先的工作去盖章。
2、我们需要签约自己原先的毕业学校取得联系,向老师说明清楚自己档案丢失的原因之后再询问补办档案具体的流程和需要用到的证明材料,接下来大家再手写一份补办档案申请书。
3、我们将所有的材料准备齐全之后,再去学校补办档案内的材料,大家首先就需要补办自己入学通知单、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、体检表等重要信息。
4、我们将自己的材料补办好之后还要重新提交到学校的档案管理师室进行审核,确认档案信息无误之后由教务处的老师帮我们重新在这些材料上盖上公章。
5、再放入到档案袋里面封口,大家就可以将这份档案提交到学校的毕业生就业指导中心,让工作人员进行登记和录入就可以将我们的档案补办完全。
二、如果我们是在工作期间将档案弄丢了,还需要将工作中的档案材料补办齐全
1、大家将自己的学籍档案材料补办好之后就要及时的咨询自己原先工作过的单位,向人事部门说明清楚自己的情况,把自己档案袋里面必须用到的资料补办齐全。
2、我们可以请求人事部门的工作人员帮助自己开具以前的工作证明、考勤记录、工资条等相关信息。
3、如果我们在毕业以后工作的地点太多需要跑动的地方比较复杂,建议大家直接找到专业的档案服务公司,帮助自己去各个工作单位将曾经工作过的一些档案材料补办齐全。
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