大家应该有听说过档案丢失的情况，那么大家只要为什么档案会遗失吗？相信大家会说，档案遗失不就是因为大家没有妥善保存档案导致的吗？事实确实如何，可是大家应该会发现在我们上学的时候档案就一直保存在学校中，我们压根就没有机会接触到个人档案，那么我们又怎么会把档案弄丢呢？
当我们去了解档案后就会发现，原来档案是不可以保存在自己手中的，可是在毕业的时候由于一些同学私自将档案取出来保存，所以就在保存的过程中出现了档案遗失的情况。当发生这种情况的时候我们应该怎么处理呢？下面小编就和大家说一说解决的办法。
1、当大家发现都是档案丢失后，一定要做好充分的准备，然后再去补办档案，否则我们将很有可能在处理的中途遇到很多自己解决不了的问题。而且在补办档案之前，大家一定要准备一些个人材料，像档案遗失证明和补办档案申请书，大家都需要联系学校老师开具并盖上公章。
2、当我们准备好这些材料之后，就可以返回学校补办材料。由于大家并不清楚档案中具体有哪些材料，并且这些材料补办的流程是什么，大家也不太了解，因此我们需要和负责老师取得联系，然后在老师的帮助下，我们才可以更快的补办好这些材料。
3、在补办材料的过程中，大家一定要格外注意，一定要确保每一份材料都盖上公章，并且由于一些材料很可能存在无法补办的情况，在这种情况下，大家可以联系负责老师开具证明。总之，我们一定要确保档案材料保持完整，这样才可以发挥档案的作用。
4、补办好的材料需要交到老师那里进行最后的检查，在确认无误以后会交到大学生就业指导中心重新封口。
5、在封口的时候，有些工作人员会帮助大家激活档案，但是也会存在没有激活档案的情况，在发生这种情况的时候，我们需要自己去人才市场办理激活手续。
6、处理好的毕业档案一定要交到档案机构中保存，这样才可以确保档案不会再次出现问题。
大家不要以为档案保存在手中只要不丢失就可以了。其实绝大多数同学档案在手中出现问题的原因是由于长期保存而造成的失效。所以为了防止档案出现问题，我们还是应当避免档案流入到自己手中。
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