大学档案的补办流程

多多少少都会有人弄丢自己的重要文件,比如我们经常说到大学学籍档案。那么如果我们的档案丢失,有什么可以补救的方法呢?

我们先来了解以下一般我们的档案袋里有哪些资料(不局限于学籍档案)。

大学档案

档案里应有的材料

  • 一、学籍信息。普通高中毕业后的成绩单、毕业生登记表、高考志愿填报等。大学毕业时会有毕业证书,如果是研究生毕业,也会有论文答辩相关材料。
  • 二、政治方面。其中包括入团申请书,入党申请书,转正申请书和一些思想汇报等。
  • 三、奖励材料。这里主要是对重大事件的奖励。这些惩罚包括处理材料等。
  • 四、作业材料。例如履历表,调级表,考核表,领导批示表等等。
  • 五、出国人员申请表。
  • 六、职称申请表。

档案袋

档案丢失的处理方法

假如你是一名学生,你需要在此时补办学籍。前往管经就读的中学申请补办有关证明,向老师说明来意,打印出证明材料后,请班主任和校长签字盖章。同样的道理在大学里也是一样,当然要有个人身份证和毕业证书。

第一步:是需要我们出具遗失档案证明,如果有工作,可以找公司给我们出具证明,如果没有工作,可以找我们学校,来给我们出具证明,记住,我们的证明必须盖单位或学校的公章才能生效。

第二步:我们要填一份申请表,这份申请表需要我们学校或者教育局盖章后才能办理,如果我们不了解补办的程序,这里我们可以向我们学校的老师咨询,一般情况下老师都会很耐心的告诉我们补办的步骤,如果需要什么材料,老师也会提前告诉我们。

第三步:我们就去补办我们档案里的一些材料,这些材料从我们高中就开始补办了,比如我们的入学通知书,成绩单,高考成绩,高考志愿等信息。入学通知书等,以及大学里所学的科目成绩,毕业鉴定表,毕业论文等。也有一些资料,如工作后的派遣证,劳动合同。

第四步:我们要把补好的档案拿到我们学校,学校对我们的档案进行复查,如果学校确认我们的档案材料没有问题,学校就会把档案拿到就业指导中心加盖公章,再给我们封好。

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