有时候,我们以为自己档案已经存放在人社局就可以万事大吉,但是近日,小编收到来自湖北的一位网友的私信,因为工作缘故,他需要提取档案出来,但是去了一趟人社局,却被告知,自己的档案是丢失了的,他很苦不堪言,因为当时是的确已经寄存到人社局,毕竟人社局是社会当中能够存放大家人事档案的一个档案存档单位,虽然其在档案管理方面有着专业的经验以及完备的管理系统,但一样也会存在一些疏忽和漏洞,导致档案的丢失,所以这里小编就来告诉大家档案丢失了应该怎么补办?
无论是因为自身的原因弄丢,还是因为其他原因弄丢,都需要我们亲自去补办,因为这是我们自己的个人档案,任何人不得代办的呢。即使有些资料没办法去补办,那么我们需要补好关键性的档案资料就好了。
档案补办需要准备的材料:
1、一般情况下需要准备自己的身份证、毕业证、劳动合同等,这只是大家去补办档案的时候,人才需要的基本材料。
2、而正式进入补办档案的流程以后,档案的补办流程会比较多,需要准备的材料也比较多。以人事档案为例,大家就需要去自己工作过的每一个单位补办入职离职证明、劳动合同等材料。可以说是非常的多,补办起来也比较麻烦。
3、人事档案补办比学籍档案更加的复杂,因为学籍档案只包括了学习阶段的基本材料和工作时的没有关系,而人事档案是大家参加工作后,每一份工作都会有对应的档案材料。
4、所以大家去补办人事档案,就需要去每一个工作过的单位补办想对对应的材料,并且请他们盖章。这里需要注意,不盖章那么开具的材料是无效的。
档案丢了可以补办吗?
- 档案是可以补办的,已经步入了工作岗位后,档案就是人事档案,记录着自己从毕业到现任岗位相关的晋升等相关信息,更重要的是也是计算着我们工龄的重要凭证。
- 在补办档案的时候,我们更要弄清楚自己丢失的是哪一部分的档案,是学籍档案的那部分还是人事档案的那部分,如果两部分的档案都丢失了,那么我们就必须要先回答原先毕业的学校,补办学籍档案材料,然后再将自己工作过的单位中产生的一些档案材料进行补办。
- 如果要去学校补办学籍档案的话,最好提前跟学校辅导员提前沟通好,避免白跑一趟,还可以提高补办档案的效率。
- 所有的资料都补办完成后,最终还是要提交到学校的毕业生就业指导中心进行审核登记,然后工作人员才能够帮助我们盖章放入到档案袋封口,使得这些档案材料生效。
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