自学考试已经成为了很多上班族提升学历的重要方式之一,由于这种考试主要针对参加工作的同学,所以对报名的年龄并没有限制,所以当大家通过这种考试提升学历后,可以在以后的工作中有更多的晋升机会。虽然说参加自考是非常好的一件事情,可是有一位来自湖南的自考生,却发现当他毕业的时候,却收到了学校交给自己的自考档案,在平时他也有了解过档案是不应该出现在自己手中的,可是当学校把这份档案交给他的时候,它误认为这份自考档案是不是可以保存在自己手里。但是为了确认这件事情,他最终还是私信小编,希望可以得到满意的答案。
自考档案可以保存在自己手里吗?
小编可以告诉大家,不管是自考档案、学籍档案、还是人事档案,我们都不应该将其保存在自己手里,由于档案中的材料需要不断的更新,所以当我们把档案保存在自己手里的时候,就会出现断档的情况,一旦保存时间超过两年,那么这份档案也就无法正常使用了,甚至一些同学会因为保管不善而造成自考档案的丢失,那么大家想要解决就会非常麻烦。
那么当大家如果发现自考档案已经丢失了,应当如何处理呢?
1、发现档案丢失后,我们肯定需要与学校老师取得联系,因为档案中材料的补办需要在毕业院校中进行,老师会告诉我们需要补办哪些材料,并且在补办档案之前需要准备一些基本的个人信息材料。
2、当我们准备好这些材料之后,就可以返回学校补办档案了,对于自考档案的补办,小编要告诉大家,因为它的一些特殊性,所以在补办的过程中会比较容易,那就是自考档案属于一式三份的个人材料,保存在大家手中的仅仅是其中一份,所以我们只需要返回毕业院校,将学校保存的自考档案复印并盖上公章即可。
3、处理好的档案老师会进行审核在确认无误之后,就可以密封并盖上公章。
处理好的自考档案,大家一定要交到正确的地方托管小编向大家推荐两个比较常用的自考档案托管办法,一个是保存在工作所在地的人才市场,另一个是保存在户籍地的人力资源保障局。如果对于自考档案大家还心存疑虑的话,我们可以咨询办得爽档案服务机构的老师,从而得到解决问题的答案。
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