武汉哪里可以补办档案?

前两天一个朋友打电话向我咨询,他说他的档案放在自己手里好多年了已经遗失了,不知道该怎么办?上周单位要评优,由于自己平时各方面表现都比较好,被放在评优的名单里,但是按照规定,评优人员必须接受政治审查,其中档案是很重要的审查材料。这样突如其来的评优让他有喜有忧,喜得是自己的工作能力和态度得到了认可,忧的是档案遗失了,政治审查不通过,会错失这次机会。生活中很多朋友会遇到这样的问题,下面小编为大家一一解答一下疑惑。

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档案的重要性

1、学籍档案是档案的重要组成部分,它是一个人学习经历的重要证明,学籍档案记录了一个人在各个学段的学习成绩,学习态度,毕业证明以及所获奖惩材料,是一个人升学就业的重要证明材料。

2、档案影响着我们考公务员进入事业单位。考取公务员和进入事业单位,都是需要进行政治审查,政治审查不通过是无法获得资格的,当我们的档案长时间放在自己手里,变成了“死档”,档案会失效,相应的政治审查也就不通过,就会错失考公务员和进入事业单位的机会。

3、档案会影响我们办理社保和退休手续,如果档案变成“死档”,就无法证明持有人身份信息的作用,在办理社保和退休手续时都将收到阻碍。

4、档案也会影响一个人考证。比如会计从业资格证,律师从业资格证等,这些考试都是会进行考试资格审查,而档案是一个重要的审查材料,档案失效的话也是无法获得考试资格。

5、档案会影响婚育证明和暂住证等证件的办理。当小孩出生时,是需要到男方档案保存地开具婚育证明的,有些地方的暂住证也需要审查档案。

人事档案,就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立,里面会放成绩单、受表彰或是处分等资料。到工作后,人事档案会转入人才中心或是你工作所在的单位人事管理部门,里面会有你职务任免、工资升降、转业、退休、退职、出国等等方面的资料。

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在武汉怎么补办档案呢?

补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。

补办流程:

1、首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。

2、补办学籍部分的档案,一般需要高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)。

3、高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料,然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话,可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键),重新签字盖章。

4、工作之后,还需要补办工作经历档案,需要提供工作证明材料,还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表等。

我们该怎么保管我们的档案?

1、档案一定不要保存在自己手里,保存在自己手里时千万不要私自拆封,在规定的时间里去办理档案存档。

2、毕业后,可以将档案打回原籍,保存在户籍所在地的人事局活着劳动局,这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时,打回原籍是一个不错的选择。

3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态,确保档案保存完好,没有遗失。

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