按照我国的档案管理规定,在大家本科毕业的时候一般都是由学校帮助我们将档案转到其他的档案机构进行托管的,这样才能确保我们的档案不会出现太大的问题,但并不是所有的学校都会非常的严谨。有一些学生在毕业的时候就没有享受到学校的帮助,自己拿到了档案去行存放。
如果刚刚毕业的大学生拿到自己的档案后没有及时将它拖管到档案机构当中,很容易导致自己的档案出现丢失的情况。在生活中我们档案出现丢失的情况,最主要的原因就是因为档案放在自己手中,很多毕业生都没有见过自己的档案,所以在使用时一定不要私自保存档案,如果遇到了本科档案丢失的情况也要学习补救的办法。
一、本科档案丢失怎么补救呢
1、如果发现本科档案丢失,大家需要去回到自己原先的本科毕业院校办理相关的学籍档案材料,不过大家对于具体的材料有哪些以及补办的情况是怎样的,都可以提前与学校负责处理这些事情的老师取得联系,然后顺利的补办自己的档案。
2、很多老师一般都会愿意告诉学生补办的材料有哪些,还会告诉大家这些材料需要在学校的哪些部门进行补办,之所以说补办档案非常的复杂,主要是因为不同的材料需要在不同的部门补办,并且一旦有材料没有补齐全的情况还会影响到大家今后正常的使用档案。
3、有些特殊情况下还会遇到一些材料不可补办的情况出现,那么我们在办理一份完整的档案时就会变得更为困难。
4、在我们办理的过程中如果遇到了一些难以解决的困难,建议大家一定要求出学校的老师,在一般情况下学校的老师是绝对愿意帮助大家解决问题的。
5、如果遇到了学校的老师也无法解决的问题,大家一定要咨询比较专业的人士,在我们将自己的档案材料补办好了之后,大家就可以提交让大学生的就业指导中心进行封口和盖章。
6、有很多的工作人员可能没有帮助大家激活档案,在遇到这种情况时大家还需要自己去办理激活的手续,及时的托管到机构当中。
有很多同学在发现档案丢失后没有选择立即进行补办,等到自己需要用到档案的时候才着急去处理补办档案并不是一件非常简单的事情,需要消耗一定的时间,所以我们千万不要选择这样的方法,遇到档案问题就要尽快解决。
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