当我们在发现档案丢失后，应当怎么去处理呢？其实档案丢失后，唯一的补救办法就只有补办档案，最近就有一位来自山西的小伙伴发现自己的学籍档案丢失了，原来在毕业的时候，他以为档案可以保存在自己手中，于是就私自将档案取出来保存，由于在工作的时候他没有使用过个人档案，所以就将档案一直保存在自己手中，结果刚好最近她在办理落户手续的时候，需要使用到个人档案，在这个时候他才发现自己手中的档案已经出现了问题，那么当大家发现档案丢失后应当如何补办呢？
1、学籍档案中的材料为大家上学期间的重要材料，比如。学籍卡、体检报告、登记表、政治面貌材料以及各种奖罚材料。而这些材料的补办，大家只需要返回学校就可以了，但是小编要提醒大家，这些材料在补办的时候并不是在学校的统一部门，所以在补办的过程中大家一定会花费不少的时间，所以我们在亲自补办档案的时候，一定要确保自己有充足的时间去处理。
2、在补办档案之前，大家肯定是需要准备一些基本的个人材料，比如身份证，毕业证档案遗失证明和补办档案申请书。像档案遗失证明和补办档案申请书是可以向学校申请开具的。
3、当大家准备好这些材料之后，就可以与学校老师取得联系，然后在老师的帮助下了解自己需要补办哪些材料，并且这些材料需要在学校的哪些部门补办，在了解清楚这些事情之后再前往学校补办材料，这样就会节省大家不少的时间。
4、在补办材料的时候，大家一定要确保每一份材料都盖上公章，否则就属于无效材料，并且大家一定要将老师告诉我们的材料补办齐全，否则将会在以后的使用中给大家带来影响。
5、当我们将所有的材料补办好之后，就可以交给学校老师进行审核，再确认，没有问题之后会上交到大学生就业指导中心，重新封口，然后激活档案，这样一份新的档案就算是处理好了。
当我们了解档案后，就会发现我们的档案之所以会出现丢失的情况，其主要原因还是由于大家没有选择正确的投保方法，在毕业时我们千万不要将自己的学籍档案保存在自己手中，如果是学校将档案交给我们的话，我们也应当尽快将档案保存到具有人事管理权的档案机构中。
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