有一位来自湛江的网友，询问小编有关档案补办的相关知识。其实小编知道在现实生活中有很多同学由于各种原因而导致档案出现丢失的情况。当我们遇到这种情况时，绝大多数小伙伴并不清楚应该如何处理，所以有些同学甚至会放任不管，结果给自己的生活带来很大的影响，因此小编整理了一些材料，希望大家在遇到这种情况时知道应该如何去解决问题。
1、如果大家发现档案丢失后可以与学校老师联系，并说明详细的经过，一般情况下学校老师会帮助大家解决问题的。不过虽然大家得到了学校老师的帮助，但是补办档案的过程比较复杂，所以大家还是需要花费不少时间的。
2、很多同学不清楚自己需要补办哪些材料，如果大家丢失的是毕业档案的话，那么档案中的材料主要是大家上学期间的重要材料，比如学籍卡、入学和毕业登记表、体检报告、政治面貌材料以及奖罚材料。如果大家不清楚自己需要补办哪些材料的话，可以询问学校老师。
3、在补办档案的时候大家一定要按照老师说明的流程处理，否则补办的档案很可能无法正常使用。我们首先要确保补办的材料都是有效材料，那就需要我们盖上公章，并且老师告诉我们需要补办的材料的，大家千万不要抱着侥幸的心理，一定要补办齐全。
4、当我们补办好这些材料后就可以交给负责老师审核，并交到相关部门封口盖章了。不过这个时候的档案很可能还无法使用，因为当档案丢失后就会造成死档，所以大家还需要重新激活档案。
补办档案是非常复杂的一件事情，所以作为湛江的小伙伴们最好在平时就需要档案丢失的发生，其实只要大家采用正确的托管方式，那么就可以有效预防档案问题的发生。
1、作为刚毕业的同学，大家可以选择将档案保存在学校中，不过这种方法保存档案的时间有限制，所以大家如果想长期保存档案的话，可以托管在户籍地的人才交流中心。
2、如果毕业后就参加了工作，那么大家可以将档案保存在湛江的人才市场，若工作单位可以保存档案的话，那么大家也可以选择将档案保存在工作单位。
总之，只要大家选择的方法方便以后工作中的使用，那么就是最正确的托管方法。
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