每年的毕业季都会有一些大学生遇到的问题,举一个比较简单的例子,比如我们刚刚从大学毕业正打算参加实习工作,那么在我们实习期过后正式入职的阶段一般单位都会调取我们的个人档案进行查阅。
如果这时我们没有档案无法拿出自己的档案信息作为证明,很有可能就会使得我们无法转赠,所以存放档案是非常重要的一个事项,如果大家不小心将自己的学籍档案弄丢了就要及时的补办,这样才能避免自己在工作的时候受到影响。
一、档案丢了我们该怎么办呢?
1、学生在学习的时候学校领导都不会打开和查阅档案,因为学校里的档案数量成千上万,即使是档案部门的人员非常辛苦的工作也很难保证不出任何差错,有可能将档案放到了错误的地方,或者是输入了错误的档案信息,所以我们在毕业时处理档案的过程中一定要让档案部门的老师帮助我们再重新核对一下,避免发送或者是收集到了错误的档案。
2、我们可以向档案室的老师说明情况,请他们来帮助我们核对资料,如果大家发现档案信息有误就可以及时联系学校进行调整。
3、大家如果实在找不到自己的档案就只能进行补办,在补办档案材料的时候,我们需要用各种证明材料以及个人证件,可以提前向学校咨询了解自己具体需要补办的材料有哪些以及补办这些材料具体需要用到哪些个人资料,把这些资料准备好,之后再开始补完自己的档案材料。
4、有一些人在补办自己的档案时可能不太方便,有一些同学是在外地工作,那么回学校补办档案也是千里迢迢,最好是找到第三方的档案服务公司帮助我们补办个人档案,最快可以在三天时间内就将个人档案补办完毕,如果大家打算找档案服务公司帮助自己处理档案,一定要找一个口碑比较好规模比较大的公司。
二、补办好的档案应该如何处理
1、如果我们不报班了自己的学籍档案时已经有了工作单位,可以选择将自己的档案转移到工作单位,一般单位记录自己了人事档案信息。
2、如果我们在毕业时打算考研究生或考公务员,最好选择将档案托管员户籍地的人才市场,这样方便我们在参加考试后进行政治审查。
3、如果我们想要让自己的档案保管的更加安全一点,也可以找一些付费的第三方档案服务公司,会有专业的工作人员每天都对我们的档案进行检查。
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