有很多的毕业生在离开学校以后都会遇上档案管理的问题,有的人根本就不知道档案是需要存放到人才市场的,所以在离校的时候可能直接就忽略了档案,或者是将档案放在了自己手中,这样很容易导致档案丢失。
在后面我们需要用到档案的时候就会非常麻烦,一般我们在学籍档案丢失后都是要回到学校补办自己的档案材料的,那么我们回学校如何补办档案呢?
一、个人档案丢失怎么补办
1、如果我们已经参加了工作在上班后弄丢了人事档案,大家在补办自己的档案时需要先回到学校补办自己的学籍档案材料,然后再去补办自己在原先工作过的单位中所产生的各种工作档案材料。
2、如果我们只是刚刚毕业的学生丢失的只是学籍档案,那么就需要回到学校将自己的学籍档案齐全,然后再托管到档案管理部门即可。
3、针对以上这两种不同的情况,我们补办档案时都是需要回到学校补办档案的,那么在回到学校补办档案之前,一定要将需要用到的各种证明材料提前问清楚。
4、建议大家先提前咨询学校的老师补办档案需要用到的证明材料,这样回学校补办相关手续会快上许多,避免自己因为携带的材料有问题反复跑动浪费了时间。
二、补办档案的具体流程是怎样的
1、大家需要先开具一份档案遗失证明,让工作单位或者是学校为这些盖章让他生效。
2、再手写一份档案补办申请,去学校补办自己的学籍档案材料,让教务处在上面签字盖章使它生效。
3、我们在准备好了比较重要的证明材料后,还需要携带自己的个人身份证、学历证相关材料信息,去学校的档案馆补办自己的个人材料,在补办好了自己的各种学习材料之后,就可以携带到档案管理室让工作人员盖章,然后再放入到档案袋里存档。
4、我们补办好了自己的学籍档案材料后,如果参加过工作就去原先工作过的单位找到人事部门的工作人员,将工作中曾经的入职证明、离职证明,还有工作上的调动证明信息进行补办,补办好了之后也要由工作单位的人事部门进行盖章后再放入档案袋内封存。
5、我们将这些材料信息补办齐全后,就可以提交到当地的人才中心让工作人员帮助我们进行检查,然后再办理托管手续即可。
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